电力科研院所档案管理工作探讨
2012-08-15邢玉红张文艳
东北电力技术 2012年6期
关键词:档案管理
邢玉红,张文艳
(辽宁省电力有限公司电力科学研究院,辽宁 沈阳 110006)
档案作为一种资产对企业的发展、企业生产的有序进行具有重要的作用。随着网络技术的发展,利用现代化技术进行档案管理成为可能。探讨新形势下电力科研院所的档案管理模式,确保档案工作的正常开展,提高档案利用率、提升在企业生产过程中的地位变得越来越重要。
1 单位级档案管理的意义及可行性[1-3]
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,档案信息资源的有效利用可以为单位带来社会效益和经济效益。作为一个现代企业,实现单位级档案管理有非常重要的意义。一方面国家档案局DA/T42—2009“企业档案工作规范”明确了企业档案管理的工作原则、组织制度要求,对档案管理业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配备提出了明确要求;另一方面,实现单位级档案管理可以通过档案移交流程,规范企业的业务活动,确保不会因业务人员变动造成档案不全或遗失,为以后的生产经营活动提供可靠的保证。
电力科研院所大都具有独立的档案管理部门,但由于管理理念的原因,有些企业进行了各类档案的单位级管理工作,但仍有部分单位的企业活动未全部纳入档案管理范畴,造成企业的一些业务活动不能正常进行。例如某单位经历了若干年的基础建设后,发现本单位的电源接地问题应该重新进行规范,于是进行了电源接地改造工程,将若干“地”进行了重新整合,工程结束后,施工方案未及时到档案部门存档。……
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