丁 辉

（长春市康宁医院 吉林 长春 130200）

21世纪是一个信息化的时代，现代科学技术的广泛应用，为社会的全面发展带来了生机和活力。随着办公自动化尤其是网络技术的应用，从根本上改变了我们传统的办公模式，公文的起草、审核、签发乃至其中每一个环节的传递过程，甚至包括接收、查询等，都可通过计算机及其网络实现，从而最终实现无纸化办公。在办公自动化的实际应用中，档案管理系统作为其重要的组成部分，对现行档案管理体制的影响是深远的，尤其是对文书档案归档工作，其中许多问题值得深入研究与探讨。

1 立卷方式

利用计算机管理档案，在文件的传递、排序、编号检索以及存储上具有明显的优势，但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代：比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断，没有一个固定的量化标准，用计算机实现自动判别很困难。因此，在需求分析阶段就应考虑如何利用计算机的优势，充分发挥档案管理系统的效能。档案管理系统不是手工管理模式的翻版，在需求论证时，必须对手工管理的每一个环节进行详细的分析，分清哪些环节宜于计算机管理，哪些环节必须人为干预，哪些环节可以通过改变管理模式而达到能够适应计算机管理。经过这样的分析过程，我们会发现，档案管理系统的难点，关键在于文件转化成档案的这一过程，即文件的立卷过程。按照传统……