张春梅

（黑龙江北大荒农垦集团总公司北安分公司 黑龙江 北安 164000）

档案工作与资料工作从广义上讲同属一个范畴，他们的工作客体都是通常所说的信息。所以各档案馆在做好档案工作的同时，也兼做了一定量的资料工作。就我们垦区的档案馆来看，都设有资料室，收藏和保管着一定量的资料。现对垦区档案馆资料室工作的有关问题作一探讨，使档案部门的资料工作有个长足的进步。

一、资料室工作在档案馆工作中的地位

资料室工作在垦区档案馆工作中同样处于极其重要的地位。这是由资料工作本身已经发挥的作用和其潜在效能决定的。

首先，资料可以提高档案工作人员的专业水平，完善专业知识结构，有利于档案工作人员向高层次发展。档案馆的资料室由于收藏了一批与档案工作密切相关的资料，因此有利于档案馆人员通过阅读这些资料，来不断充实和完善专业知识结构，提高业务水平，以利于指导档案工作实践。

其次，可以为档案利用工作提供方便。我们在工作中时常会碰到一份文献既有资料又有档案，而在利用时提供资料更为方便的情况。比如我馆资料室备有垦区分局党委发文副本，在特定情况下提供利用就较之档案要方便。因为分局党委、行政文件多、内容杂，所以在立卷归档时基本都是按问题分类的。如人事任免、各种批复等。但按问题分类，在掌握上很难做到标准一致，加上有些内容的档案数量极少，难免组卷混杂，给提供利用带来不便。……