张 燕

（东华大学档案馆 上海 200051）

志书作为资料工具书的一种，具有特定的体例与规范。志书“众手成志”的特点对志稿撰写的规范问题构成了相当大的挑战。尽管各修志单位在实际组织编撰过程中，往往邀请方志专家对修志撰稿员进行培训，但从撰写的初稿来看，仍是参差不齐，问题五花八门，直接影响下一步的修改和分纂统稿工作。笔者即结合从事志书编纂工作实际，对常见的资料、篇目设置、内容写法、表格等四类型问题作一分析，并提出对策。

一、志稿撰写中存在的常见问题

（一）资料问题

资料的翔实准确是志书之根基，资料问题是志稿撰写过程中至关重要的问题。常见问题有三方面：一是有关资料缺失，导致志稿在记述内容时出现缺项、断线的情况，直接影响成稿质量。这一问题又在初稿中普遍存在。二是部分入志资料未进行必要的考证和校核，导致前后表述不一致或矛盾、人名事物等字词存疑或有误，均是硬伤。三是部分初稿内容未制作配套的资料卡片和资料长编内容，资料来源缺乏或不详，直接影响资料的采信度。

（二）篇目设置问题

篇目作为志书的基本框架，起到纲举目张的作用，是决定志书质量和特色的重要评价指标。篇目设置是极体现修志功力和水平的项目。这方面的问题也比较突出。

一是篇目设计不科学。篇目设置的基本要求是横排门类，事以类聚，横不缺项。有的初稿设置的条目不全面，有缺漏项，导致记述内容存在缺失现象；……