仲文婷

（徐州工业职业技术学院，江苏 徐州 221140）

声像档案是高职院校档案的重要组成部分，是“以感光记录、磁记录和激光记录为记录技术的感光型档案、磁性型档案和激光型档案的总称，它除了具有传统档案的记录静止符号和数字的功能外，还可以记录图文、声音、动画等音频信号和视频信号.”[1]声像档案以其直观性、生动性，真实记录了学校人、事、物的面貌，是高职院校历史和发展进程最直观的写照和缩影，是今后工作的考证和研究依据.但是在各学校的档案馆室里，这些珍贵的声像档案却往往是收藏匮乏，查找原因并施以解决之策是做好高职院校档案管理工作迫切需要解决的问题.

1 高职院校声像档案管理工作存在问题及成因

高职院校的前身多为中专或几所中专合并，升格前很少有学校设置专门的档案部门，由学校办公室兼任档案管理部门是曾经中专院校或现在仍有少数高职院校的通常做法.但是办公室在软、硬件上都达不到专业档案管理的要求，纸质档案还较容易收集保存，但是声像档案材料收集有难度，再加上保管不当，造成了声像档案的破旧、破损、遗漏等等.因此，与普通高校相比，高职院校的声像档案管理工作具有特殊性，通过分析其特殊的历史、现状，才能在解决问题时做到有的放矢.

1.1 学校各级领导重视不够，不利于声像档案管理工作顺利开展

目前，高职院校正处于快速发展的时期，学校的各级……