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网络环境下高职院校教学管理信息化研究

2012-06-08陶永进

关键词:教学管理院校信息化

摘要:网络技术的迅猛发展和广泛应用给现代教育带来了强大的冲击。高职院校作为教育知识创新和高级技术人才培养的主体,如何在网络环境下实施教学管理信息化改革,已成为各高职院校需要深入探讨和解决的一个重要课题。

关键词:网络环境高职院校教学管理信息化

1 概述

21世纪是在数字化环境下依赖网络而生存的时代,这个时代的主要特征是以计算机网络为核心的信息技术的广泛应用。我国实行高职院校教育大众化的政策后,高职院校学生不断增多,教学管理任务日趋繁重。高职院校作为教育知识创新和熟练技术人才培养的主体,如何把计算机和网络技术更有效地引进教育领域为教育服务,如何建立成科学有效的教学管理体系,由此所产生的一系列新问题、新情况,如何去解决,引发了对网络环境下高职院校教学管理信息化改革一系列问题的研究。

2 教学管理信息化的内涵

教学管理信息化是指在现代教育思想指导下,运用信息管理理论与信息管理方法,以现代信息技术为核心,充分考虑外界变量和信息,组织和配置教学信息资源,进行信息化教学管理活动,从而高效率地达到既定的教学目标。

从教学管理内容上看,教学管理信息化涉及到教学计划管理、教学过程的组织与管理、教学质量管理、教学行政管理和学科建设、专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学管理制度等方面的工作。从教学管理手段看,是信息技术、网络技术在教学管理活动中的广泛应用。

教学管理信息化的基本特征是:数字化、网络化、多媒体化、智能化。数字化:数字化是指在教学管理工作中,信息的存储、传输和加工处理都是以数字形式进行;网络化:是指通过局域网、城域网、广域网使教学资源实现最大程度的共享;多媒体化:是指利用多媒体技术,特别是超媒体技术,建立教学管理内容的结构化、动态化、形象化表示;智能化:是利用人工智能技术构建教学管理系统,实现管理自动化、人性化。

教学管理信息系统是教育信息化的基础,也是教学管理信息化最重要的组成部分。在教育信息化建设中,必须重视管理信息系统的建设,使管理信息系统在教学的各个环节中发挥积极作用,常见的包括教学、科研、人才培养、社会服务、对外交流等方面,强调集中统筹、全面规划、分步实施、密切配合的战略思想,密切做好教学管理的各项工作。

3 网络环境下推进高职院校教学管理信息化的必要性

3.1 推进教学管理信息化是高职院校发展的实际需要 为了顺应社会的需求,目前,己经有不少院校开始实行学分制,高校的教育将越来越侧重于对学生的思想、能力和素质的培养,大量开设选修和辅修课程,使教学模式日趋灵活多样,注重不同学科之间的交叉与渗透,倡导“厚基础、强能力”的培养模式,大大地调动了学生的积极性,21世纪是知识经济的时代,要求培养的是高素质的创新人才。但这同时也对教学管理手段提出了新的要求。探索信息化的教学管理手段,已经成为高职院校教学管理上档次、上水平的根本途径,它也是目前高职院校教学管理现代化的迫切要求。

3.2 推进教学管理信息化是当前高职院校教学管理模式创新的必然趋势 高职院校为适应终身教育需求,使用网络化的教学手段,网络以其快捷的信息提供方式和无可比拟的信息容量,为教育提供了各种灵活多样的学习形式和学习方法。随着信息技术的迅猛发展,网络日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径。使用网络化的教学手段,实现了教学信息资源的共享及快速集成,避免了大量的重复劳动。信息技术的特点与优势是当前高职院校教学管理模式创新的必然趋势,使得教学管理信息化成为教学管理现代化的重要途径。

3.3 推进教学管理信息化是高职院校信息化建设的核心工作 高职院校的教学管理是一项复杂的系统工程,工作头绪多,内容涉及面广,交换数据量大,随机事件频繁。尤其是经过近几年的扩招,各类高职院校的在校生人数剧增,这无疑给教学管理工作带来了巨大的压力和挑战。同时,作为教学管理工作灵魂的教学管理理念,从思想到实践都需要一个转化的平台,如果教学管理方法与手段仍然停留在过去落后的手工操作阶段,那么就必然会影响到教学管理思想的落实,甚至严重制约教学改革进程,影响教学管理工作的进一步发展。因此,将先进的教学管理理念与现代信息技术相结合,构建适应教育发展新潮流和教学改革深化的信息化服务平台,实现教学管理的信息化,已成为高职院校教学管理工作的核心任务。

3.4 推进教学管理信息化是高职院校管理现代化的重要标志 办好一所学校,需要具备许多条件,最主要的四个条件是:第一,有一支素质优良的教师队伍;第二,有比较好的学生来源;第三,有比较完善的教育设备;第四,有比较高的管理水平。其中起主导作用的是第四条——具备较高的管理水平。为了提高教育管理的工作效率和管理水平,构建适合于高职院校的基于计算机和网络的教学管理信息系统,这将给学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利,并且其功能正在日趋完善。

4 网络环境下推进高职院校教学管理信息化的有效途径

4.1 必须确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念 以变革传统的教育思想为先导和动力,以现代教育理论为指导,实现管理创新,推进教学管理信息化必须进一步解放思想。信息化的教学管理创新,要求我们探索与知识经济时代教育改革发展相适应的教学管理新路子,充分吸收借鉴国内外教学管理改革和实践的有益经验,根据知识经济时代对人才培养的要求,对传统的教学管理理念、教学管理模式进行分析和取舍,最终选择出一条适合我们现代教育理论的科学的管理创新理念之路。

4.2 必须建立科学的教学管理信息处理系统 信息化教学管理手段是实现教学管理现代化的前提和关键,是教学管理适应社会进步和科学发展的必然选择。教学管理信息系统是信息技术与信息资源两大要素的有机结合,它的建设涉及信息技术和信息资源两方面的建设问题。为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的支持,要建立起先进、可靠、完善的技术平台,充分利用现代信息技术,让信息网络技术广泛渗透到教学管理的全过程中。信息资源的开发与建设是教学管理信息化建设的基础,也是教学管理信息化的核心内容,教学管理的信息资源主要有专业信息、课程信息、学生信息,除此之外还包括教学方面的内容,如教师信息、教学条件信息、教学档案信息等。教学信息资源的建设必须先做好教学信息的采集和管理软件的开发,以现代教育思想为指导,合理规划、统筹安排。

4.3 必须加强教学管理队伍建设 信息化的教学管理环境对教学管理队伍的综合素质提出了更高的要求。信息技术的作用取决于它的使用者,教学管理人员必须懂得现代教育教学思想,它不会自然而然地创造教学管理的奇迹。要想成为技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员,必须熟练掌握基于网络技术的教学管理信息系统,在掌握管理科学和信息科学的同时,具有管理经验和创新能力。要想适应高校教学管理信息化的发展需要,必须要提高其获取、分析和处理信息的能力,提高教学管理人员对现代信息技术的应用能力,教学管理队伍建设要坚持引进与培养相结合,重在培养的原则。一方面,要提高他们应用和开发信息技术的能力,通过培训提高他们的现代信息素养,着重培养提高现有教学管理人员的信息能力;另一方面,要充实教学管理队伍,引进具有较高信息素养与信息能力的人才。同时,必须加强规范化管理制度的建设,建立科学的信息管理规范制度。

4.4 必须转变教学管理职能 教学管理信息化不仅涉及观念的更新、资金的投入、技术的变革和管理队伍水平的提高,而且还涉及到教学管理组织结构、管理体制、运行机制的变革问题,需要建立一套与信息化相适应的教学管理体制。在传统教学管理体制下,以教务处为主的教学管理职能部门作为教学管理的指挥中心和管理中心,陷入繁杂的日常事务性工作之中,无暇顾及教学信息的建设,没有畅通的信息渠道,缺乏信息反馈机制。而教学基层单位缺乏教学管理的自主权和信息处理能力,始终处于被动地位,严重影响了教学管理信息化的实施与建设,以致教学管理效率低下。通过教学管理体制改革,建立起以院系两级管理为主的教学管理体制,下放管理权,扩大院系办学和管理的自主权。出台相应的教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教学活動的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。通过教学管理体制的改革,可以实现教学管理职能的转变,教学管理职能部门从原来的全方位、全程式的计划管理转变到宏观调控和增强服务上来,从而使教学管理部门有更多的时间和精力从事教学管理信息化工作。

5 小结

随着高等职业教育的快速发展,教学管理信息化建设和应用将扮演举足轻重的作用。在网络环境下,高职院校必须高度重视、积极推进教学管理信息化建设,在管理思想、管理模式、管理手段等方面实现根本性的转变,全面提高教育教学质量和管理水平,培养跨世纪人才,以求满足社会主义市场经济和社会发展的需要。这一转变过程,对于社会主义市场经济建设来说具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]宋燕辉. 基于网络环境下高职院校新型教学模式的研究[J].《教育与职业》,2011,(26)

[2]舒畅. 高职院校教学管理流程再造探析[J]. 天津职业大学学报,2010,(4).

[3]沈跃云,李良,杨兴林. 高职院校实现教育教学信息化的基本架构[J]. 江苏职业技术学院学报,2009,(5).

作者简介:

陶永进(1974-),男,湖南邵阳绥宁人,瑶族,硕士,副教授。主要研究方向:计算机通信、计算机信息管理等。

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