胡声汉

在当前形势下，国有企业档案管理外包已经成为众多国有企业档案管理部门实现档案信息数字化的一种良好举措。然而，长期以来，国有企业档案管理部门主要是其自身对于档案管理业务进行处理，在外包的过程中会遇到外包单位不了解国有企业档案管理流程、档案涉及保密信息等方面的问题，基于此，有必要深入探索国有企业档案管理外包模式，推动国有企业档案管理外包工作的有效开展。

一、更新理念，提升档案管理水平

目前国有企业档案管理模式仍保持传统模式，如何能提升档案管理水平，以最小代价为企业换取最大收益，需要更新理念。档案管理工作者的管理理念会使他们的行为及决策过程受到直接的影响。很长一段时期以来，国有企业档案管理部门的档案业务工作主要是由其档案管理工作者进行。与此同时，受到档案保密原则的制约，国有企业的档案部门一般不会请外部机构、外部人员参与到档案业务中来。因此，档案管理工作者就会在管理理念方面产生一定的思维定势。而国有企业档案管理外包模式离不开外部力量的介入，需要让外部力量参与到外包的档案业务工作中来。受到已经形成的工作理念的影响，国有企业的档案管理工作者会在一定程度上对于档案管理外包存在着误解或者曲解，甚至会不接受档案管理外包模式，这是非常不利于国有企业档案管理外包工作的有效开展的。……