档案信息资源的共建共享
2012-04-29朱淼
档案天地 2012年12期
朱淼
档案信息资源的共建共享是档案机构根据用户对社会信息的需求,通过网络利用计算机、通信、多媒体等先进技术,对档案信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动。与传统的“重建”相比,它更加突出的是合作与共享。档案信息资源共建共享是信息时代满足用户需求,更好地提供服务的必由之路。
一、实现档案信息资源共建共享的优势
网络发展是档案管理事业实现跨越式发展的契机,是档案机构深化服务和信息资源共建共享的物质条件。档案资源共建共享的最终目的是实现信息资源的合理配置和使用,最大限度地为读者提供方便,满足其需求,旨在取得最大的社会效益和经济效益。面对信息的全球化趋势以及由此产生的信息对人的竞争,只有抓住机遇,利用网络优势,不断形成并完善独具特色的丰富的档案管理资源,才能拥有更多的用户群,谋求档案事业的长远发展。
二、我国档案信息资源共建共享存在的问题
随着信息技术的飞速发展,我国档案管理事业也与时俱进,取得巨大的进步,然而在发展的过程中,仍存在着种种问题,主要表现在以下几个方面。
首先,缺乏合作意识,导致总体竞争力不强。档案资源共建共享包括两个层面:建设与使用。档案建设的能力,建设的规模,使用权限,建设的经费问题都是非常现实而关键的问题。实践证明除了建立一套有效的运行机制之外,还需要一定的操作性和可行性的配套措施。……
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