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如何做好企业秘书

2012-04-29杨慧

企业文明 2012年12期
关键词:企业

杨慧

要做好新形势下的企业秘书工作,就必须紧跟时代步伐,紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质,不断完善自己,具备较高的政治水准、学识水平,树立学习、效率、奉献、严谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备文字功底、职业道德、技术素质、身体素质、良好的性格品质和精明的办事能力。做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务。

以领导活动为中心

直接为领导提供服务是企业秘书人员的重要职责,企业的秘书工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的,领导活动为主,秘书工作为辅,就决定着企业秘书工作始终要以领导活动为中心,否则,不是越位就是不到位。企业秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活,对领导的指示做到招之即来,来之能战,战之能胜,正确理解领导思路,按照其思路进行工作推进,及时参谋,对领导安排的工作一旦接受,即排除一切干扰,全身心地投入,高质量地完成任务,力求达到领导满意。

牢固树立十种意识

学习意识。知识就是力量,企业秘书的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。作为一名合格的企业秘书,要养成习惯,把学习当作一种乐趣和追求,作为提高自身素质的有效途径,贯穿于工作生活始终。作为一名炼化企业的秘书工作人员,一是要加强有关的国家法律、法规知识学习,还要特别学习与炼化企业生产经营有关的法律法规知识,更要熟悉掌握与本行业密切相关的法律法规。……

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