修中建

摘 要:安全管理是档案工作的生命线,数字档案安全是高校档案工作的重点;加快档案数字化建设是发展趋势;强化安全、方便利用是高校档案工作追求的目标。

关键词:数字档案管理安全

中图分类号:G2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(b)-0246-01

1高校是档案管理科研创新的前沿阵地

由于高等教育部门具有理论上的系统性、科研上的前瞻性、人才上的集中性和专业上的相对性,高校档案理论科研等都有着得天独厚的优势。特别是档案数字化建设得到优先发展。

当然,由于高校具有学科专业的相对性、教学规律的传统性、教学职业的独立性、实验论证的局限性,都在不同程度上决定着档案理论探索、档案软件研发等方面不可能尽善尽美,特别是高校数字档案的安全保管也还存在着不少薄弱环节。

由于当前纸质档案文件日趋减少,电子信息资料逐渐增多,给高校数字档案安全管理提出了新的挑战。所以高校档案建设必须以利用为前提,以安全为基础,只有真正重视数字档案管理安全,才能真正实现数字档案可用、可控、可持续发展。

2高校加快档案数字化建设是发展趋势

由于数字档案发展的驱动性是利用的便捷性;加之数字档案建设依赖的是现代手段的科学性。所以高科技下的数字档案管理模式创新也会层出不穷。因为历史不会倒退,发展不会停止,档案管理也不可能再回到传统的刀刻手写时代。

未来几年、将是中国从纸质文件管理转换到电子文件管理的飞速发展时期。……