刘长德

上午去基建科找新来的老刘办事，老刘正在打印一份文件。只见老刘将文字部分打印完成后，接着又打印了一张表格，然后再将表格插入到文档中进行装订。我问老刘：“按顺序打印不行吗？”老刘反问道：“文字页面是纵向的，表格页面是横向的怎么打印？还有页码又怎么设置？”我告诉老刘：“这很容易，只要你按我说的做，文档的编辑、打印就能一气呵成了，相当简单。”（下面以Word2010为例，简称Word）

页面方向随意设置

首先将光标定位到要插入的表格位置，执行“页面设置/分隔符/下一页”命令（如图1），在文档中插入一个分节符。然后执行“页面布局/纸张方向/横向”命令，此时再看，后面的页面是不是就成横向了？这样就可以插入并编辑表格了。待表格编辑完成后，将光标定位到表格后面，在文档中再插入一个分节符，并执行“页面布局/纸张方向/纵向”命令。这样，后面的页面就又变成纵向，可进行其它文字编辑了。

页码设置也很简单

待文档编辑完成后，在文档中执行“插入/页码/设置页码格式”命令，在打开的“页码格式”对话框中，选择好“页码格式”后（如图3），单击“确定”返回。然后执行“页码/页面底端”命令，再选择相应的页码样式即可在页面底端插入页码了。

此时不论是纵向还是横向页面，页码都显示在页面底部。而横向页面的页码在打印装订后，则会显示在页面右侧。那我们如何让横向页面的页码在装订时显示在页面底部呢？首先将光标定位到横向页面的页眉，此时在“页眉和页脚工具”选项卡下的“链接到前一条页眉”项呈高亮状态（如图4），用鼠标单击它，使横向页面的页眉与前一节断开。……