【摘要】2010年5月5日，国务院常务会议审议并通过了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》。《纲要》的提出为办好新时期的高校教育指明了方向，也提出了更新、更高的标准与要求。在新形势下，如何做好系部办公室工作，如何当好系部办公室主任，如何顺应高等教育的发展方向，是高校教育管理者应当思考的问题，对此，笔者针对高校系部办公室主任的工作特点，提出了几点粗浅看法。

【关键词】高校系部；办公室主任

系部办公室是高校教学单位进行教学、行政与科研管理、以及为广大师生员工提供综合性服务的办事机构，也是系部领导实现管理职能的主要工具与根本报障。系部办公室工作能力的强与弱，工作态度的好与坏、工作方法的科学与否，直接影响着系部的方方面面。办公室主任作为系部各方面工作的组织与管理者，其综合素质的高低直接影响着部门的工作效率与效果。如何做好系部办公室主任，笔者认为，需从以下四个方面入手。

一、勤于思考，善于分析

高校系部办公室是高校教学单位的运转中心和调度中枢，承担着教学运行、事务管理、综合服务等重要职能。作为一名系部的办公室主任，对于各种问题必须具有充分的预见性，出现问题更要具备妥善解决的能力。只有在工作实践中勤于思考，善于分析，才能不断积累经验。

（1）养成多观察的好习惯。作为系部办公室主任，平时必须养成仔细观察的好习惯。系部的上上下下，事情的前因后果，都要多加留心，并找出可能出现问题的环节，只有抱着发现问题的心态，才能在点滴中积累经验，为将来在管理中制定最佳的方式方法提供线索。……