关淑凭

国务院在关于加强统计工作的决定中指出，“统计是社会主义建设的一项重要的基础工作”，档案统计是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理活动的规律。档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案的统计工作是用定量的方法，以档案工作领域中的大量现象为对象。通过从质和量的联系中对数量的观察、分析和研究，揭示档案和档案工作中诸多现象的发展过程、现状及其一般规律性。档案统计包括：档案数量的统计，这是最基本的统计。主要包括各类档案的收进、移出、销毁、实存数量等项目；档案工作的统计，即对整理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计；档案工作基本情的统计；档案利用的统计及分析。

一、档案统计的涵义及意义

档案统计就是运有一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象，状态，趋势等进行量的描述与分析研究，为工作科学决策提供坚实可靠的数据支持，它是了解，认识，掌握档案工作癖体情况的重要方法，同时也是对档案工作实行宏观控制，强化监督的有效手段，我省档案统计工作从建立到日趋完善，在体经历了由零碎分散的统计到统一的经常性的统计，由主要对档案的统计发展为对档案事业发展情况的统计，由繁琐的手工汇总，基本实现了统计工作的规范化，科学化，制度化，体系化管理，但从全省各级档案部门统计年报的总体质量来看，仍存在不少问题，不能够真正客观，全面地反映本地区，本部门的档案事业发展状况，很值得我们进一步去分析和查找原因。……