陈晓梅

连云港市药品检验所，江苏连云港 222006

药检所是法定的药品检验机构，对其出具的检验报告的正确性承担法律责任。伴随着计算机技术的飞速发展及信息时代的来临，计算机信息管理在药品检验管理中也发挥着越来越重要的作用。实现药品检验机构信息化，对药检所准确、高效、规范地完成药品检验工作起到了不容忽视的作用。现结合本人工作对计算机技术在药检所业务管理中涉及到的检品收发、检品登记及统计、报告书打印等几个方面所起到的作用作一简单论述。

1 检品收检录入

检品收检是药检所中最基础的一项工作，对于送来的每一份检品，都要建立相对立的检品卡，检品卡要准确无误的输入生产单位及地址、被抽样单位、检品名称、批号、抽样数量、生产日期、有效期等一系列项目数据，比起以前的手工书写，计算机处理既有修改方便、版面美观、随时调用的特点，文档又可存储并通过局域网供后面的检验人员重复使用，信心共享降低了出错率而且大大减轻了工作人员的劳动强度。

2 检品执行标准的管理

正确采用药品执行标准是保证检验结果准确无误的前提和基础。我国现行的药品标准体系存在着诸多问题，例如：药品标准种类繁多、相同品种多个标准、国家标准的修订批件不时处于动态更新之中等，所以根据我所的实际工作情况，建立一个供自己熟练操作的药品标准查询系统势在必行。

2.1 建立药品标准数据库

利用Excel按药品名称建立药品标准数据库，内容为检品编号、检品名称、批号、规格、数量、生产单位、被抽样单位、执行标准及页码、是否合格、全检等信息。将各类药品标准，包括《中国药典》、部颁发标准、单页标准、增补标准等统一扫描输入计算机并与表中的执行标准进行链接，建立自己的动态更新的药品标准查询系统，做到数据及时更新，以便于查找。现截取一个小图如下：

2.2 查询执行标准

在编辑菜单中的“查找”列表中输入所查的药品名，该药品的生产厂家、规格、检验标准就呈现出来，单击检验标准，便链接到该药品所执行标准的单页，快速打印或直接传递到联网的检验人员的计算机上，就可被引用，提高了检验检测效率。如果新输入的药品在数据库中没有标准，打电话跟生产厂家要到修订批件单页后扫描输入计算机，做到不断补充该系统。

3 检品信息的统计

药检所业务室每月要上报诸如药品抽验情况及检品完成情况统计表、药品合格率及不合格药品情况统计表等各种表格。以前的人工统计费时又费力，而建立的这一药品标准数据库涵盖了各方面大量的数据信息，它可以很好的解决这一难题，是一个非常实用的报表工具。利用Excel表查询、排序、分类汇总等功能可在工作表内容很多的情况下，只需提供部分条件，就可快速查找所需要的内容，然后加以分析整理，便可快速生成各类统计表，所内领导能及时了解检品的进展情况并为上级有关部门提供了具有参考价值的决策信息。

4 检验报告书审核和打印

计算机是铁面无私的，什么人在什么时候对报告进行数据修改，改了什么内容，电脑都有记载，这样安全性得到了确实有效的保障。检验数据经检验人员填写完毕，经过各室主任、业务室主任、所长审核通过的报告才能打印出来，科室间资源共享，节约了纸张的使用。在计算机里设计好报告书的表头和录入模式，有了报告书模板，打印人员只需更改一部分数据即可生成报告书，大大节省了劳动强度，保存在电脑里的报告书也便于以后的查询。

5 留样、复检、对照品的管理

通过使用计算机技术可对药品的留样信息进行控制，一次录入的数据可以反复多次的使用，检验人员要求复验时，可快速的调出留样品种，留样数量，并在电脑上做好调样记录，还可随时查看到期药品并对其进行下架处理，以便后期检品进入留样室。利用计算机还可建立对照品信息库，这样管理人员做到心中有数、有条不紊，知道何人何时领用了哪种对照品及数量，并及时向上级单位订购所缺药品，对标准品进行动态监控，大大提高了工作效率。

6 小结及信息化发展的展望

计算机管理在药检工作中具有先进性与实用性的特点，处理信息迅速准确，减轻了劳动强度，提高了工作质量和效率。但本人目前所用的依附于计算机的检品管理方法也存在着不足之处：我国目前药品标准增改频繁，同一品种不同生产日期或不同产家都有可能执行不同标准，给充实自建的药品标准管理系统带来不少困难。为了更好地服务于药检工作，必须加大药检结构信息化建设的力度，建立一套全省甚至全国药监药检部门数据共享的药品检验管理系统，实现及时动态地共享数据信息，充分利用计算机网络给我们带来的便捷。

[1]贾春健，杨月华，于杰.电子表格在药检所管理检品中的应用[J].临床合理用药，2010，3(22)：135.

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