杨丽娟，孙海燕

（济南大学 档案馆，山东济南 250022）

论高校档案信息资源的管理模式

杨丽娟，孙海燕

（济南大学 档案馆，山东济南 250022）

随着高等教育的发展和信息化技术的进步，高校档案工作也进入了一个全新的阶段，传统的管理方式已经不能完全适应新形势的要求，高校档案资源管理模式信息化已经成为高校档案资源管理的必然选择。针对我国高校在档案信息资源管理中存在的主要困难和不足，结合社会发展、高等教育发展及信息化发展对档案管理提出的要求，提出了新形势下我国高校档案信息资源管理模式的构想，即高校档案信息资源管理“321”模式（简称“321”模式）。

高校档案;管理模式;“321”模式

胡锦涛总书记曾指出:档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。可以说，没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权力、没有历史的世界。因此，对于高校来讲，档案工作同样是学校工作的重要组成部分，是衡量一所高校管理水平的重要标志。高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”［1］。随着社会的进步、信息化技术的迅猛发展以及高等教育的大众化，高校原有的档案管理模式已经不适应新形势的要求，高校档案资源管理模式信息化已经成为高校档案资源管理的必然选择。……