王庆波，王 洋

（1. 唐山师范学院 招生就业处，河北 唐山 063000；2. 唐山师范学院 经济管理系，河北 唐山 063000）

新形势下高校就业工作信息化建设的研究与对策

王庆波1，王 洋2

（1. 唐山师范学院 招生就业处，河北 唐山 063000；2. 唐山师范学院 经济管理系，河北 唐山 063000）

随着全球信息化时代的到来，信息技术和互联网开发应用已经渗透到社会生活的各个领域。对于处在信息时代前沿的高校来说，如何把大学生就业工作与信息化建设紧密结合起来，是一个值得我们认真思考的问题。探讨新形势下高校就业工作信息化建设过程中出现的问题并提出相应对策。

高校；就业工作；信息化建设

随着高等教育大众化时代的到来，大学生就业已经成为当前社会各界广泛关注的焦点问题。影响大学生就业的因素是复杂、多方面的，高校就业工作是其中的一个重要方面。本文针对新形势下高校就业工作的信息化建设，分析出现的问题并提出相应对策，以和同行探讨。

一、高校就业工作信息化的意义与作用

信息化是指充分利用信息技术实现面向信息的科学管理方法。高校就业工作信息化是指广泛地应用各种通讯工具和软硬件设备，以省力性、替代性、便利性、效率性的原则将传统的就业工作模式创新、科学、集约、高效地架构到先进的网络办公平台上，并对其组织结构进行重组或重塑的过程。因此，就业信息化不仅仅是将信息技术引入就业工作的过程，更是一种就业思想、就业观念变革的过程，是一种基于创新工作模式促进大学生充分就业的过程。

（一）可以提升高校就业工作水平

信息化给高校就业工作带来了新的压力和挑战，但同时，信息化也可以促进就业工作的规范化、有序化、集约化和科学化运作，切实提高就业工作的层次和水平，能够提高工作效率和工作质量。实现了就业信息化，日常就业工作不再依赖于传统的工作模式，也不只局限于传统的沟通与交流方式。传统意义上的高校就业工作既费时又费力，还不一定能收到预期效果。此外，印制大量的纸质文件资料，既不易保存，也有悖于节约能源的国际性环保主题。而通过信息化、无纸化管理后，大量的信息传递可以通过信息化管理系统进行，既提高了工作效率，又凸显了环保节约的现代理念。同时，“学生乐于在网上发表各自的观点、意见，进行交流、讨论，这些都是学生真实思想的流露。网络使我们了解到更为真实的学生择业心理和动态，提高了就业指导的针对性。”[1]

（二）可以促进供需双方沟通交流

信息技术在社会各个领域的广泛应用，带来了信息的多源性、易得性和可选性，大学生可以轻易地获得大量就业信息，并且不受空间的限制，通过网络沟通，缩短交流时间，节约就业成本。随着近年来网络的飞速发展，越来越多的毕业生开始通过网络招聘、网上应聘等形式来求职。在当前严峻的就业压力面前，通过信息化、网络化手段求职应聘无疑是非常有效的途径。“统计报告显示，80%的大学生认为网络使他们开阔了视野，给他们带来了便利，62%的学生把网络作为获取信息的最主要途径，40%的学生把网络作为发表言论的最主要场所。”[2]有了发达的就业信息化平台，大学生可以轻松获取所需要的就业资讯信息和招聘动态，并可根据自己的需要，利用网络强大的检索功能迅速便捷地查找、筛选自己所需要的内容，进行针对性选择。而对于用人单位来说，能否及时掌握人才供给情况并及时与人才供应方进行信息交流，直接决定着能否保质保量地引进人才，通过高校就业管理部门搭建的信息化服务平台，用人单位可以自行登陆上传招聘信息，这就为供需双方的沟通交流提供了极大的便利[3]。

（三）可以优化高校人才培养模式

随着信息化建设的不断拓展和深入，信息化建设已逐步从就业单一领域的信息化向全方位的信息化方向转变，从以往仅对应届毕业生进行的信息化管理拓展到全部在校学生，从一定程度上优化了高校人才培养模式。从大一新生入学开始就为他们建立个人信息平台和个人信息数据库，并对其进行心理测评和职业规划辅导，根据测评结果进行信息化分析，根据分析的结果进行有针对性的培养和教育，这样就可极大地避免到临近毕业时才开展具体就业指导和就业综合素质培养的滞后性，大大优化高校对在校生的人才培养模式，实现真正意义上的“全程化”教育。

二、高校就业信息化建设目前存在的主要问题

尽管高校就业工作信息化建设得到了一定程度的重视，但从实践层面来看，信息化在就业工作中的作用并未完全发挥。这主要是由于高校就业信息化建设的诸多不规范操作所致，其具体表现为信息化建设水平相对比较落后、发展不均衡等。

（一）认识水平不高，建设、利用层次低

当前，部分高校对就业信息化建设认识程度还停留在较低水平，多数仍将就业信息化建设局限于发布就业政策、传递就业信息、进行网上招聘及办理相关手续等程序式工作，缺乏工作的主动性，而在就业需求预测、社会职业状况、信息服务系统、职业性向测评和网上咨询辅导等方面提供深层次服务的还较少。同时，就业信息平台技术的完善和信息网络的建设也有待进一步深入。

（二）盲目投入建设，工作目的不明晰

就业信息化建设是加强大学生就业工作的重要举措，但目前仍有许多高校对就业信息化建设的目的不明晰，简单认为只要就业工作信息化建设的硬件建设舍得投入，就业工作就一定能搞上去，学校就业率就一定能提高，忽视了就业工作相关人才的培养，忽视了信息化的“软件”投入与建设。甚至还有一些高校开展就业信息化建设时仅是“走形式”而搞“形象工程”，没有依据自身实际情况和发展需要进行建设，这就使得就业信息化建设无法发挥其应有的功能。因此，要注意建立统一的数据标准，开发信息管理软件工具，实现便捷的操作流程，最大限度地整合教育资源，节约人财物投入，提高就业工作实效。

（三）资源利用效率不高，高投入低产出

当前许多高校对就业信息化建设的投入非常巨大，但却只是一味追求硬件设备的高投入、高配置，这虽无可厚非，但实际情况是很多学校硬件设备建好后，使用却很少，大量资金投入了硬件却没有或已经无力再投入开发合适的软件和系统，导致资源浪费，没有物尽其用。因此，学校必须树立开放合作的观念，通过信息化平台建设，巩固学校已有的社会资源，开发新的社会资源和教育资源。

（四）指导、引导不力，信息失衡

目前，许多高校在信息化建设上，各自规划、重复投入、分散建设，使现有的信息资源、教育资源、工作资源得不到有效利用，难以形成效益，造成信息失衡。很多高校信息化管理系统建成后，对相关的工作人员及学生缺乏足够的指导和引导，造成信息不对称，一方面系统闲置，造成资源浪费；另一方面，许多想利用信息化管理优势提高工作效率、改善工作条件、提高工作成果和效率的广大教师和管理人员对学校就业部门的设备和条件缺乏了解，无法有效利用学校的场地和平台形成规模效益。

（五）机制不够完善，信息审核不严格

在就业信息化的实施过程中，高校是毕业生和用人单位的桥梁和纽带，充当着就业信息的“把关人”角色，这就要求高校必须对信息发布进行严格审核和把关。但当前，有的毕业生为了吸引用人单位注意，夸大事实，填写不真实的信息，甚至虚构自己的学习成绩、社会工作经历等，这样就会引起用人单位的误判断，造成不公平竞争，甚至对毕业生乃至对学校产生信任危机。另一方面，有一些用人单位出于恶意目的，采用欺诈手段在平台上刊登虚假招聘信息，蓄意夸大企业规模和薪资待遇。因此，完善信息审核机制关系到供需双方的切身利益，是我们当前必须给予高度重视的一项工作。

三、高校就业工作信息化建设的主要对策

基于以上的分析，我们可以发现，当前推进和完善高校就业工作的信息化建设，切实提高服务质量和服务水平，扎实、稳步、健康地推进高校就业工作面向现代化、信息化是新形势下就业服务体系内涵建设的核心目标，主要对策如下。

（一）注重信息化建设工作的科学性

全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议要求：以科学发展观为指导，贯彻落实中央关于做好高校毕业生就业工作的一系列重要指示精神，在研究分析当前和今后一个时期高校毕业生就业工作的形势和任务的基础上，提出各高校要依托网络，加大工作力度，为毕业生提供丰富、便捷、高效的就业指导和信息服务。高校就业信息平台是展示高校信息、毕业生求职、用人单位招聘的重要窗口和途径。因此，在就业信息化建设中，应高度重视信息化建设的科学性问题，一方面注重科学理论的指导作用与意义，另一方面注重科学技术自身的特点与作用，要以科学的理念和方法来推动就业工作信息化建设[4]。

（二）明确信息化建设工作的目标

随着知识经济的到来，就业信息化建设的重要意义不仅在于学生可以及时看到校园招聘信息，更重要的是，不少用人单位已经把网络作为求贤纳才的主要手段。因此，高校就业信息化建设过程中，应该把自身定位在权威的就业信息平台及专业的公共就业服务机构这一目标上。

（三）打造高素质的信息化建设工作队伍

目前，高校就业工作队伍难以满足信息时代提出的一系列要求，当前部分就业工作人员没有掌握一定的信息技术知识和技能，对通过信息网络技术开展就业工作意识淡漠。因此，只有转变观念，引导工作人员树立正确的信息化服务意识，加强技能培训，创新模式，优化结构，才能保证高校就业信息化建设的顺利进行。

（四）信息化建设与全程化就业相结合

加强就业工作信息化建设，要与全程化就业相结合，打造出就业工作精品工程，建设的重点主要包括：就业网站平台系统的建设、就业信息采集与分析系统的建设、职业素质测评系统的建设、就业跟踪反馈系统的建设等，全程覆盖学生入学、培养、实习、就业、充分就业的整个过程，形成就业工作的“点——线——面”。

（五）充分利用新兴软件与服务

当前，随着信息产业的发展，新事物的不断涌现，信息化建设也呈现出创新化、多元化的发展势头，微信、微博、彩信、WLAN、QQ、飞信等新兴软件与服务的出现正日新月异地影响和改变着我们的工作、学习和生活。因此，充分利用这些功能强大而学生又乐于接受和使用的软件，可以轻松地帮助我们开展就业信息的收集与发布、就业工作的上传和下达、个性化就业指导等多项业务工作[5]。

总之，结合当前严峻的就业形势和社会发展的时代要求，高校要站在就业工作信息化建设促进大学生充分就业的高度，真抓实干，加强建设，实现信息共享，提高就业质量，真正实现信息化就业，推动就业工作科学发展。

[1]杨婷婷,孙中华.大学生就业工作信息化建设的实践与思考[J].辽宁教育研究,2006(3):99-101.

[2]闰咏,夏伯平,林喜臣.高校毕业生就业信息化建设探究[J].文教资料,2011(1):187-189.

[3]肖建彬,杨帆.关于我国高校利用网络进行就业指导的调查研究[J].高教探索,2005(5):82-86.

[4]于占水.高校毕业生就业工作信息化建设研究[J].高教研究与实践,2009(9):55-57.

[5]罗劲松,叶彬强,周群.新形势下加强高校就业工作信息化建设的思考[J].中国大学生就业,2008(14):15.

（责任编辑、校对：韩立娟）

Research and Countermeasures on the Employment Work in Universities Information Construction under the New Situation

WANG Qing-bo1, WANG Yang2
(1. Department of Enrollment and Employment, Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China; 2. Department of Economic Management, Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)

With the global information age, electronic information technology and the development and application of the Internet has penetrated into all fields of social life. In the information age the University, how to make the employment of college students and construction of information together, is a worthy of our serious consideration. This paper aims to explore the employment work in Colleges and universities information problems and strategies.

college and university; employment work; information construction

G647.38

A

1009-9115(2012)06-0158-03

唐山市科学技术研究与发展指导计划项目（10140229C）；唐山师范学院科学研究基金项目（10E02）

2012-06-17

王庆波（1980-），男，河北唐山人，硕士，讲师，研究方向为大学生思想政治教育和就业创业理论。