牛颖

（抚顺市图书馆，辽宁 抚顺 113006）

牛 颖 女，1977年生。研究生学历，馆员。

档案（Archives）是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。图书馆档案是人们在图书馆各种活动中自然形成的、并为一定目的保存下来，具有查考和利用价值的各种不同载体的文献资料，它是图书馆各种活动的原始记录，真实地记载着图书馆各个历史时期的发展轨迹，具有很强的信息利用价值和信息传播功能。图书馆工作的开展也离不开档案工作的支持，档案完整地记录了图书馆一切工作历程，做好档案工作有利于图书馆工作的交流、提高，促进各项服务工作的更好开展。

1 公共图书馆档案管理工作的重要性

1.1 是公共图书馆科学管理的可靠依据

图书馆档案主要包括上级下发的各种文件、本单位的请示、报告、工作计划、总结、活动方案、藏品目录、统计报表、合同协议、规章制度、对外交流材料及声像档案、财务档案、人事档案等等，比较全面系统地记录了图书馆各个阶段主要活动历史，全面、真实地反映了各级各类图书馆的办馆条件、基础业务建设、读者服务工作、业务研究辅导以及行政管理等各个层面的工作情况，其长期积累的静态信息，具有原始性和较大的可靠性，是图书馆管理者第一手的参考资料，有利于加强图书馆管理，既为图书馆领导决策、总结工作和制定计划提供了可靠的依据，又对推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验起着重要的查考作用。……