闫冬侠 徐根芳

湖州职业技术学院 浙江省

数字档案建设中高校实物档案研究

闫冬侠 徐根芳

湖州职业技术学院 浙江省

随着数字化在高校档案中的普及，实物档案管理的方法也要随着大环境的发展而发生相应的改变，以便来适应数字档案管理的发展方向，发挥实物档案在高校档案中的价值。

数字档案；高校;实物档案

高校档案一直以来均以教学档案为主，对于实物档案的重视程度略轻，因此在数字档案发展过程中，对于实物档案的数字化内容这一方面应加强重视。学校的公章、奖状、奖牌以及校友捐赠的各项有价值的物品都就在数字档案建设中实现数字化，也应归入数字系统。在档案的查阅利用中实现实物档案的数字化要，实现实物档案的价值的最大化。

1.在数字化档案建设中的实物档案收集方式的改变

1.1 在高校中，实物档案的种类有以下几种，有公章、奖状、奖牌、另外还有领导题词、纪念品。另外有高校特色的实物还有，例如：学生证、毕业证、校徽等也都被列入实物档案中。在收集这些实物时，应多挖掘具有学校特色的实物档案。

1.2 实物档案在收集时，将这些实物有电子版或已经实现数字化成果的也应一并归档案。相对于纸质档案来讲，它一份文件就能实现自己的价值，但实物档案若要发挥作用，单纯地依靠实物自身有时并不能达到这一目的，实物档案的说明文件在实物档案在利用过程中的作用不容小视，在特定的时期，说明文件有时不亚于实物档案本身。……