高校科研管理系统理论构建以宿迁学院为例

2012-01-27徐杰

中国科技信息 2012年20期

关键词：工作量科研项目类别

徐杰

宿迁学院，江苏宿迁223800

高校科研管理系统理论构建以宿迁学院为例

徐杰

宿迁学院，江苏宿迁223800

建立一个科研管理系统是今后高校科研管理工作发展的必然趋势，而如何构建一个优秀的且符合自己学校特点的科研管理系统是必须要考虑的问题。文章较为详尽地介绍了科研管理系统的构建过程。

高校；科研管理；系统

前言

随着我院教师科研素养的不断提升，教师的科研成果不断增多，在学院建立一个科研管理系统已迫在眉睫。作为科研管理人员，我们了解到无论是科研项目的申报、中期管理、结题，还是科研成果的转化等等，都要把信息的搜集与分析作为决策和实施的基础，而科研管理系统不仅是承载信息资源的介质，更是改变科研管理工作模式的重要手段，通过建立并充分利用科研管理系统，可以大幅度的提高办公效率。教师的科研信息被科研管理人员、科学研究人员、政策决策人员等多方面利用，且可超越时空，实时的限制，有时甚至可以实现多元化交叉配置，因此，科研管理系统在高校科研管理中具有举足轻重的地位，是高校科研管理信息化成败的关键因素。1 学院科研管理现状

随着学院规模的不断壮大，教师已逐步从教学为主的模式转化为教研相辅的模式。为鼓励教师搞好科研，学院逐年增加院内科研基金及科技基础条件建设的投入。目前院内基金项目已经有4项，院科研基金项目、院学生工作基金项目、院党建工作基金项目、院思政基金项目。同时鼓励和支持全体教师、科研人员踊跃争取各种类型的院外科研项目，学校按照优惠的科研政策，充分体现科研人员的应得利益。在好的科研环境下，教师的科研积极性空前高涨，教师的科研能力不断提高，由此对科研管理工作也提出了更高的要求。

目前学院的科研管理仍然采取的是传统的方式，科技处是唯一的中心，所有下行信息主要通过科技处向科研人员发布，上行信息则通过科技处整理供上级和其他管理部门利用。这种传统的管理方式大大增加了科研管理者的工作量，降低了工作效率。

2 创立新的科研管理模式，深化科研管理改革

2.1 提供全方位的科研管理服务

科研管理系统，服务于从事科研活动的教师、系部科研管理人员、人事部门、科研主管部门和领导。

2.2 协助系部各单位的科研负责人和科研秘书管理本单位的科研工作

科研管理系统能够使基层单位领导及时掌握、了解本单位科研人员的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关科研管理任务，如数据的采集、科研工作量的核算、科研项目的组织申报等工作。

2.3 实现科研工作量的自动核算

每年统计科研工作量都是一个繁琐的工作，而科研管理系统可以自动根据项目、经费、

2.4 实现科研项目的流程化管理

科研管理系统建立并实现了各级、各类科研项目在线申报、评审、立项、中期检查、结题等一整套管理流程。

高校科研管理工作内容繁杂，各个学校的情况有相同之处也有不同之处，因此外面已有的科研管理系统只能作为参考，不能直接使用，要根据学院特点，设计处适合自己学院的科研管理系统

3 科研管理系统模块设计

首先根据使用系统的不同人群，分为5大模块，分别是：系统管理员、科技处、系部科研秘书、教师、游客。

3.1 系统管理员模块

1）系统管理员登录：通过管理员用户名和密码登录；

2）单位管理：对学院的所有单位添加、删除。以便于各单位信息查询。

3）用户管理：对所有用户进行管理。

4）权限管理：对申请用户设置权限，以此限定登录后所能够使用的范围。

5）数据备份：定期对数据进行备份。

6）后台维护：对后台的各类信息进行维护。

3.2 科技处模块

1）科技处登录：通过科技处用户名和密码登录；

2）科研项目审核：这其中包括科研项目的申报、中期检查以及结题检查。

3）科研成果审核：包括科研论文、科研论著、知识产权、获奖情况、鉴定验收情况的审核。

4）科研统计：能够分别按照单位、个人、项目类别、项目年份、成果类别、成果年份、知识产权类别、知识产权年份、获奖成果类别、获奖成果年份进行统计。

5）科研考核审核：每年的单位科研考核审核、个人科研考核审核。

6）科研工作量统计审核：每年的个人科研工作量审核。

3.3 系部科研秘书

1）系部科研秘书登录：通过科研秘书用户名和密码登录。

2）科研项目审核：这其中包括对本单位科研项目的申报、中期检查以及结题的审核，然后上报科技处。

3）科研成果审核：包括本单位科研论文、科研论著、知识产权、获奖情况、鉴定验收情况的审核，然后上报科技处。

4）科研统计：能够按照本单位每位教师的项目类别、项目年份、成果类别、成果年份、知识产权类别、知识产权年份、获奖成果类别、获奖成果年份进行统计。

5）科研考核审核：每年的本单位个人科研考核审核，然后上报科技处。

6）科研工作量统计审核：每年的本单位个人科研工作量审核，然后上报科技处。

3.4 教师

1）系统教师登录：通过教师用户名和密码登录。

2）个人信息填报：姓名、性别、出生年月、人员性质（内、外聘）、所属单位、学历、学位、职称、所属学科、联系方式。

3）个人科研业绩填报：参与项目的名称、编号、来源、类别、所属学科门类、批准时间、起止年限、经费情况、人员信息；发表论文的题目、刊物名称、发表时间、论文级别、所属学科、排名；发表著作的题目、著作类别、出版单位、出版时间、所属学科、排名；获奖成果名称、授奖部门、获奖级别、获奖时间、所属学科；知识产权名称、类型、获得时间、所属学科、排名。