周 毅

在医院日益发展壮大的今天，信息化建设已经被众多医院管理者提高到了相当重要的位置。医院对信息化建设的投入也越来越大，相关的设备资产已成为医院固定资产的重要组成部分[1]。随着资产数量的日益增多，信息化资产管理提上了议事日程，对信息化资产统一管理的必要性有了进一步的认识。为此，针对医院实际情况，探讨信息化资产管理的措施[2]。

1 信息化建设资产的申请

信息化建设的资产申请包括，各个科室根据实际情况向医院领导提出的申购计划和医院根据统一的规划而提出的申请。

1.1 科室申请

各科室负责人根据科室的人员调动、自身业务发展需要以及资产折旧报废的情况提交书面的申请报告给各分管的院领导，分管院领导签字同意后，由信息网络中心负责人根据申请科室的需求情况定配置、定型号，然后交采购部门采购。信息化资产主要包括电脑、打印机、扫描枪、读卡器等。由于信息系统覆盖较全面，基于电子病历的住院医生工作站、病区护士工作站、物流传输接收系统、客户回访系统、医技系统等，病房对电脑的依赖程度较高，每个病房电脑数量至少在12台以上，其中包括激光、针式、条码打印机及自助打印机，而这些信息化设备是病房固定资产的重要组成部分，从申请开始就应予以重视。

1.2 医院申请

对于医院整体的信息化设备的申请，则由信息部门负责。根据医院整体信息化建设的需要，向院长提出书面申购计划。如医院信息系统(hospital information system，HIS)服务器，电子病历服务器，核心网络交换机，不间断电源(uninterrupted power supply，UPS)供电系统等，这些信息化资产关系到医院整体的信息化水平和信息系统的运行。数据的安全保障，承担着重大的责任，而这些信息化设备的价格昂贵，动辄十余万元或上百万元，因此，必须按照公开招标采购的实施办法，提交市级或省级有资质的招投标公司运作[3]。申购计划提交党委讨论，院长签字同意后才可实施(由信息部门和采购部门各保留1份)。

2 信息化建设设备的验收入库

2.1 科室信息化设备

各临床科室申请的信息化设备到达医院后，由信息部门派人按照申请批复的配置和清单验收，并且监督安装到位。同时由专职档案资料员将型号、保修信息、购入时间、生产厂家、供货单位、价格等信息录入物资采购系统库。采购部门会计等供货单位发票到达后，开票出库到各临床科室，由临床科室的护士长签字确认，相应扣除临床科室的核算支出[4]。

2.2 医院信息化设备

对于医院购置的万元以上的公共用途信息化设备，应由信息科负责人亲自按照配置清单验收，供货单位或厂家派人和信息科一起安装、测试。对于需要全天候、不间断运行的信息化设备，将进行诸如突然断电等暴力测试方法。对于网络交换设备，模拟传输容量大的数据文件，以测试网络的利用率和带宽。信息化设备投入正式运行后，由信息科资料管理员将保修卡、产品说明、产品配件、技术参数、电子文档等一并入档保存，在固定资产信息系统录入该批设备信息，由财务部门负责付款[5]。

3 信息化设备的运行保养和维护

3.1 临床科室信息化设备

医院承担着医疗任务，其信息化设备在各病房的使用率很高，责任医生、护士全是使用电脑记录患者的各项住院病历，办公室护士使用信息系统领药、计费。电脑已成为工作的必要工具，因而要求电脑的故障率应保持在一个很低的水平。信息科运用自主开发的维护保养记录系统，将各病房的电脑及打印机维护和相关工作人员的绩效考核联系起来[7]。维护保养信息系统(临床科室)初始数据，从物资采购系统获取必要的表和字段数据。在接到病房的故障报告后，指派工作人员到现场进行处理，根据实际情况在维护保养信息系统中对应机器的型号、固定资产号、条码号，输入采取的处理措施以形成维修记录[8]。根据维护保养系统的记录可以查询病房任意1台机器的维修历史、维修人员，同时也是人员工作量的重要统计来源[9]。对于病房电脑和打印机，信息科维护组人员还要定期的巡检，发现问题及时纠正和处理，同时将巡检记录录入维护保养系统，已供全院行政大查房时反馈[6]。

3.2 医院公用信息化设备

对于医院公用的信息化设备，包括数十台机架式服务器、刀片机，4台IBM小型机，磁盘阵列和存储，hp核心交换机，汇聚交换机及楼层边缘交换机等。信息科每日指派专人到核心机房查看服务器电源、存储及磁盘阵列状态，UPS供电状态，空调及温、湿度状态，到楼层机房查看汇聚和边缘交换机状态，并且做好卫生除尘工作，发现异常及时上报，随后将机房巡查设备记录录入维护保养系统，供部门负责人查看。维护保养信息系统(医院)初始数据从固定资产系统导入需要的表和字段数据。信息系统管理员每日远程登录查看服务器的数据备份和日志，并将发生变化的交换机配置文件备份，填好备份登记本的相关事项。公用信息化设备承载着医院核心信息系统的运行，一旦出现故障停运，将影响整个医院的医疗业务，责任重大，需制定严格的措施，以保障其正常运转。

4 信息化资产的折旧和报废

4.1 医院设备

医院公用信息化设备报废、更换由信息科负责人向主管院领导提出申请，交财务固定资产办公室处置备案[12]。

4.2 科室设备

医院各科室电脑和打印机的折旧由财务部门每年根据固定资产系统计算比例和扣除临床科室运行成本[10]。病房电脑和打印机的报废由信息科维护组工作人员根据实际情况和维护保养系统的记录综合做出报废意见，对于维修成本过高和无维修价值的机器，信息科及时向临床科室负责人进行沟通和交流。报废单据最终由临床科室负责人和信息科负责人共同签字确认，机器回收到信息科库房。维护组工作人员应将报废机器有价值的零部件拆卸，资料保管员将报废资料填入保养维修系统，供统一清理库存时查询，同时将可用的旧零部件整理放入配件库房，供组装和测试用，使有限的资源发挥最大的效益，节约医院的运营成本[11]。

综上所述，在信息技术飞速发展的今天，医院的信息化建设需要每年进行巨大资金投入，信息科通过充分利用信息化技术对医院信息化资产进行管理能够提高医院的工作效率。信息化资产的高效利用，是医院信息化管理的重要组成部分，应该引起管理者的高度重视。

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