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试谈设备设施管理

2011-12-31于宏辉

城市建设理论研究 2011年28期
关键词:资料设备系统

于宏辉

摘要:如何提高设备管理水平及保障设备安全,经济运行、节能降耗、保证安全生产、消除环境污染、有效地预防设备和人身事故及社会公害,是现代设备管理的主要课题

关键词:设备设施、现代化管理

设备管理的主要性

一座大厦的价值不但取决于座落位置,建筑结构,空间布局和室内外装潢,很大程度上,还取决于配备设备的品质性能,系统结构和运行状况。设备设施种类多,结构复杂,管理起点高,大多设有中央空调系统,给排水,排污系统,高低压供电系统,煤气供应系统,电梯系统,还设有自控系统,办公,保安,消防系统。管理企业需要建立一支高素质的专业技术人员管理队伍。动用先进的管理手段、方法、对设备设施进行养护和管理,确保这些系统的正常运转。

设备管理新问题

1、工程技术人员流动性大,技术素质水平参差不齐,客户满意度低,同时体现出设备管理体制不完善。

2、设备管理的基础资料不全,在维修保养设备时,因没有资料而无法达到设备维修的及时性与完好性。

3、现代化设备的使用可以获得高效率和高经济效益,但同时各系统经过很多年的运行,进入维修养护,改进阶段。如:现代化设备的大量使用;造成线路复杂;供电电流大;变配电设备供电负荷大;设备的投资改进和使用维护费用增加,迫切要求注重设备与设备管理的经济效益;现代化设备技术综合性能强,全过程环节多,且相互影响,相互制约,使用现代化设备,岗位分工较细,经常是单工序操作,设备结构复杂,人的感官能力难以适应。

三、设备管理的解决措施

(一)建立先进的设备管理体制

1、按设备的数量,复杂程序度和设备集中程度,管理人员的业务水平,检修人员的技术力量和组织形式,结合企业的特性,功能及工作特点等各种因素,实事求是地设置设备管理体制。

2、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策,法规,条例;必须熟悉设备的技术理论知识,具有一定的业务能力。

3、加强设备管理体系的人员培训教育工作。提高员工的职业道德,及业务水平,对管理人员实行岗位责任培训,对操作人员实行使用维护培训,并把各项培训工作列入设备管理工作计划中。

(二)建立完善的设备管理规章制度

作为一个好的物业管理企业,必须建立完善的设备管理规章制度,设备管理规章制度包括:设备管理岗位责任制度;设备基础资料管理制度;设备运行和维护保养制度;设备检修制度;固定资产管理制度;培训教育制度;特殊设备管理及应制度;各类机房,变配电机 出入登记制度等。

(三)结合实际建立管理体系

根据ISO9001质量管理体系的基本思想和原则,结合设备的实际状况,建立质量管理体系进行过程控制,持续改进不断提高设备智能化水平,减少人工监督执行的力度对服务质量的影响。

(四)做好设备管理的基础资管理工作

基础资料工作是是设备管理工作的根本依据,基础资料必须正确齐全。利用现代手段,动用计算机进行管理,使基础资料电子化、网络化、活化其作用。

1、设备的基础资料包括:设备的原始档案包括:基本技术参数和设备价格;质量合格证书;使用安装说明书;验收资料;安装调试及验收记录;出厂、安装、使用日期。

2、设备卡片及设备台账。设备卡片将所有设备按系统或部门、场所编号。按编号将设备卡片汇集,进行统一登记,形成一本企业的设备台账,从而反映全部设备的基本情况,给设备管理工作提供方便。

3、设备技术登记簿。在登记簿上记录设备从开始使用到报废的全过程。包括规划、设计、制造、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新及报废,都要进行比较详细的记载。每一台设备建立一本设备技术登记簿,做到设备技术登记及时、准确、齐全。反映该台设备的真实情况,用于指导实际工作。

4、设备系统资料。物业设备都是组成系统才发挥作用的。如中央空调系统由冷水机组,冷却泵、冷冻泵、空调末端设备、冷却塔、管道、阀门、电控设备及监控调节装置等一系列设备组成,任何一种设备或传导设施发生故障,系统都不能正常制冷。因此,除了设备单机资料的管理外,对系统的资料管理也必须加以重视。系统的资料包括:

竣工图:在设备安装、改进施工时原则上应按施工图施工,但在实际施工时,往往会碰到许多具体问题需要变动,把变动的地方在施工图上随时标注或记录下来,等施工结束,把施工中变动的地方全部用图重新表示出来,符合实际情况,绘制竣工图。资料及管理设备部门保管。

系统图:系统图把系统分割成若干个子系统,子系统可以用文字对系统的结构原理,动作过程及一些重要部件的具体位置等作出比较详细的说明,表示方法灵活直观,图文并茂,使人一目了然,可以很快解决问题。并且把系统图绘成大图,可以挂在工程墙上,强化员工的培训教育意识。

四、做好供电安全保障工作

对变配电设备供电安全隐患进行检查、整改、使变配电设备达到完好性,保障设备“安全、可靠、经济、合理”地运行。

五、设备的合理使用和状态管理

根据设备性能和使用的要求,正确合理地使用设备,防止不按操作规程和使用范围操作,特别严格禁止超负荷使用设备。可以减轻设备磨损,保持良好的性能,延长设备的使用寿命;防止设备,人身与产品质量事故;减少设备闲置,提高设备利用率;使设备能优质、高产、低耗、节能、安全地运行。

(一)设备的检查,维护保养和修理

检查,维护保养和修理是设备管理中工作量最大的环节。在掌握故障与磨损规律的基础上,合理地制定设备检查,维护保养与修理的周期和作业内容利用先进的检修技术,及时做好设备的维护保养工作,减轻设备的磨损,延长设备的寿命。

(二)设备的改造与更新

根据提高产品质量,发展新产品,改革的产品和节约能源的需要,有计划、有步骤、有重点地积极进行设备的改造与更新工作。它包括编制设备改造更新规划,进行设备改造方案,和就设备的技术经济认证,筹措改造更新资金,合理处理的设备等。

六、做好设备运行节能管理

通过减少能量消耗,更新设备,有计划的维修保养,及运行管理等措施,达到节能降耗的目的:

七、加强培训教育工作,做到专业管理同全员管理相结合

加强对员工的培训,教育。使专职设备管理人员成为具有一定专业知识及管理业务水平的人才。但是单纯依靠少数专职设备管理人员来管好企业的所有设备是不可能的。还应发动企业全体员工自觉执行各项规章制度,共同用好管好所管区域内的所有设备。对操作使用设备的人员要加强培训教育,使操作人员,懂得设备的用途,结构,原理,技术性能,使用要点,维护方法,故障的排除,及报告等基本知识;教育大家正确使用设备,爱护设备。最终使操作人员检修设备。维修人员会操作设备,并要求只有取得了国家考核颁布的技术资格等级证书的人员才能上岗,全面提升从业人员的整体素质。

结论

当今时代,全国经济区域集团化趋势日益明显,加速了资金,技术,商品和人才的流动,以现代高科技为基础,知识、技术密集,使设备管理工作逐步同国际接轨,以适应市场竞争激烈的要求。大力推行现代设备管理,积极学习和推广应用先进的管理理论和经验,达到国际先进水平。

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