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企业降低采购物流成本的策略

2011-12-29欧阳文

铜业工程 2011年4期
关键词:物流成本管理

欧阳文

(江西铜业集团公司德兴铜矿,江西德兴 334224)

企业降低采购物流成本的策略

欧阳文

(江西铜业集团公司德兴铜矿,江西德兴 334224)

进入21世纪,物流在中国得到了飞速的发展,是经济活动中的一个热点问题,采购物流管理已是当前企业管理的重要方向,通过提高采购物流活动的效率,可以达到降低成本,提高企业竞争力的目的。本文阐述了目前我国物流管理中的一些突出问题,及造成采购物流成本过高的原因,分析了一些国内外大型企业在控制采购物流成本方面的具体措施,并提出企业降低采购物流成本的对策。

物流;物流成本;物流顽症;降低采购物流成本;策略

1 前言

物流成本管理的意义在于,通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的[2]。加强物流成本管理对降低采购物流成本和提高物流活动的经济效益有着十分重要的意义。

2 采购物流成本与采购物流管理

采购物流成本包括买价和采购物流费用。买价即采购物资的购买价格,同时伴随采购活动而发生的其它费用。采购物流管理,是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动[1],是企业经营管理的核心内容,更是企业获取经营利润的一个重要源泉。

3 采购物流在企业成本控制中的地位

在现代企业的经营管理中,采购已显得越来越重要。在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上[3]。对于一个典型的企业,一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%,而中国的企业,各种物品的采购成本要占企业销售成本的70%。可以清楚地看出,采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。

4 影响采购物流成本的因素

我国与发达国家在物流成本方面、周转速度方面以及产业化方面存在较大差距。我国物流系统各环节的衔接较差,造成运转效率过低。有关资料显示,我国商品的总成本中,物流费用已占到20%~40%,因缺乏合理的物流组织,公路货运空驶率在50%左右;铁路因运力不足,使相当数量的商品不能及时送达用户;水运因运输组织方式不能适应市场需求变化,使产品失去了低价运输的途径[4]。物流业涉及交通运输、经贸、公安、税务、海关、商品检验检疫等多个部门,在对物流业实施管理的过程中,因管理部门之间的体制及机制性原因,造成了物流业发展的许多困难。

据联合国开发计划署的估计,我国工业品的流通费用约占产品成本的20%~40%,而发达国家这一比例为9%~10%。流通费用高,直接影响了我国整个企业经济效益。近日来,在央视《经济半小时》栏目连续报道的“中国物流顽症”中,对我国物流行业的一些突出问题进行了深入调查,分析造成物流成本不断上升的原因。

4.1 低效的物流转接

物流转接效率偏低,是造成物流市场迂回运输偏多、运输周期长、企业绩效低的重要因素。沃尔沃卡车公司,目前在中国区客户中,约80%是做快速物流、化学危险品物流和冷链物流。针对我国物流企业的现状,该公司有关负责人表示“中转效率低,造成了物流成本高,这是物流企业在经营过程中很突出的问题。”如果一个企业创造了可观的社会价值,但产品需要通过各种途径送达市场,因对接效率低,每一次中转都会增加成本。至使产品的成本也就降不下来,整体的社会价值也降低了。针对这一问题,丰田公司采用循环取货的方法来降成本:在其生产过程中需要什么材料,就让物流供应商把原材料从不同的零部件供应商那里取来,直接送到生产基地。循环取货的好处是,省去了所有供应商空车返回的浪费。同时,物料也能及时供应,中间不经过库存,物流成本大大减少,产品竞争优势也明显提高。

4.2 重复征税,一个合法不合理的难题也是物流顽症之一

重复征税,也是导致物流成本过高的一个重要原因。我国现行税收制度主要存在流转税、所得税、财产税以及行为税四大类税系,各税系中涉及物流业的有十几项税种。在所有竞争行业中,物流行业的税费是最高的,税收是物流过程中一个很特殊的成本。据“中国物流顽症”中记者的调查:四件价值740元的灯具产品,从广州运往山东莱芜,公司12元的利润,要缴纳的税达39元,税金相当于利润的三倍还要多。

从利润来看,物流业的平均毛利率由2002年的30%降低到目前的10%以下,仓储企业只有3%~5%,运输企业只有2%~3%。重复计税对于利润微薄的物流业来说,已是个沉重的负担。但是按照现行纳税政策,每转包一次,就要开一次票、纳一次税。专业分工越细,交易次数越多,重复纳税额度就越大。目前网络化经营、一体化运作是物流企业的基本运行模式,物流企业一般都是依靠加盟或者成立子公司来扩大网络以吸引更多客户,此外还会跟其他公司通过转包、联运、挂靠等多种方式合作,通过整合各种物流资源来降低运营成本。

4.3 乱收费、乱罚款、进城难、限制多等因素已成为物流业的突出问题

近来报道蔬菜等农副产品价格上涨时指出,“最后一公里”成为菜价等产品暴涨的主要原因之一。很多城市因担心交通拥堵,对货车限行或禁行,造成城市配送的最后一公里,道路不畅通。另外,现在的货运车辆几乎没有专门的停车位,或需缴纳高昂的停车费。由于对货车的限行,很多菜贩子用人货混装运输蔬菜,一旦被交警查到,动辄罚款成千上万元。“最后一公里”使蔬菜从批发市场到零售市场的流通成本大大的提高了,而这些成本最终都进入了菜价。在许多西方国家,对货运车辆进城是全天候开放的,很多费用都可以减免。而我国城市的配送陷入物流围城,最需要物流的地方,物流的通行却是最困难的。

4.4 不合理的公路收费已使运输物流成本大大的提高了

作为公共设施的公路,成了最赚钱的盈利工具。而代表国家和公众管理公路的管理机构,成为了最大的受益者。一些主管部门手握重权,可以制订法规,确立市场规则,对公路的收费年限,是15年还是50年、收费站点的设置、收费价格等都由它们确定,这样国家利益被部门化、公司化之后,更是被法制化了。有记者调查,一货车司机从广州出发到沈阳,在广州,20公里收费45元,在江西境内行驶606公里交费1106元,当到达目的地后,总费用为8978元。尽管从1994年起,国家开始对公路“三乱”不断进行治理。但至今公路“三乱”仍然非常严重,据统计,全国每年的公路罚款可能高达4000亿元。过多的公路收费,提高了物流成本,制约了物流业的发展。

5 企业采购物流成本的控制策略

无论是高额的过路过桥费,各种名目的收费、罚款,还是重复的税收等等,这些在物流中所发生的各种费用最终都变成了产品价格的一部分。高额的物流成本,已经对企业的生产经营带来了很大的影响。从目前采购物流成本现状来看,采购物流成本的降低有着十分的必要性。

5.1 利用ABC层次系统进行采购成本控制

类别价值数量A类高值,占采购总值约70%少数,60%-70% 15%-20% B类中值,占采购总值约20%居中,30%-40% C类低值,占采购总值约10%多数,

可以看出,A类物品价值是最高的,管理好A类物品,对降低采购成本有着十分重要的作用。B类物品价值没有A类物品高,但比C类要高些,C类物品是企业中使用量最大的,但价值较低[5]。根据分类,确定何时定货,定多少货,采用不同的方法则会产生不同的采购成本。

5.2 集中采购

这是一种基本的战略采购方式。通过采购量的集中来提高采购企业在采购过程中的主导权,从而降低单位采购成本。国内许多大型企业都在对本公司的大综物品进行集中采购规划和管理,这在一定程度上减少了采购物品的差异性,减少了后期管理的工作量。海尔集团对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了标准化设计,以便于进行集中采购,通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

5.3 网络采购

网络采购是电子商务的一种具体形式,网络技术的诞生为采购电子化的实现提供了充分的技术保障[6]。过去,企业对物品的采购,都遵循一套传统的流程,整个采购的周期过长,造成采购成本过高,同时影响到企业后续的运作。最近几年,随着计算机网络和信息技术的发展,通过Internet的BtoB电子采购已经成为一个减少采购成本的解决办法。在线竞价可以节约总成本,典型的采购成本下降范围在15%~20%。

5.4 联合采购

集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。而对于规模较小的企业,在采购价格问题上,处于相对的被动地位,要做到控制采购成本,跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下,中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。

5.5 准时采购

准时采购是一种先进的采购模式。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。准时采购是为适应准时生产系统的需要而形成的,即供应商有能力“在需要的时候,向需要的地点,以可靠的质量,快捷、优质的服务向企业提供需要的物品”。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转,缩短提前期,提高购物的质量,获得满意交货等效果,大大降低采购物流的成本。

5.6 直接采购

大型零售商沃尔玛,为了控制成本,加大直接采购力度,缩短供应链,创立全球采购中心,实行全球采购战略。其全球采购战略的核心是不断提高沃尔玛公司自有品牌的直接采购。现在,沃尔玛公司自有品牌年采购额已超过1000亿美元。此项新的采购战略,是公司战略的重要组成部分,是控制采购物流成本的有效途径,将为顾客及股东带来更大的价值,给企业利润率的上升争取较大空间。

6 结束语

采购是处于最前端的一项活动,采购是企业其它生产经营活动的前提和条件,为企业的经营活动提供了保障。采购物流成本对企业运行总成本的降低起到举足轻重的作用,国家相关政策的出台与完善,及企业采取多种降低采购物流成本的途径,必将会大大降低企业采购物流成本,提高企业竞争力。

[1]李雅萍.采购物流.北京:对外经济贸易大学出版社,2004.

[2]傅桂林.物流成本管理.北京:中国物资出版社,2004.(1).

[3]刘华.现代物流管理与实务.北京:清华大学出版社,2004.(4).

[4]李建丽.物流成本管理.北京:人民交通出版社,2005.(8).

[5]滕宝红编采购主管日常管理工作技能与范本人民邮电出版社2007.(11).

[6]杜晓荣编成本控制与管理北京交通大学出版社2007.(8).

Strategy of Reducing Logistics Cost of Enterprise Procurement

OUYANG Wen

(JCC Dexing Copper Mine,Dexing,Jiangxi,China 334224)

Entering the 21st century,logistics in China has developed rapidly and is a hot issue of economic activity.Procurement logistics management has been the important direction of current enterprise management.By improving efficiency of procurement logistics activity,it can achieve the purposes of reducing cost,enhancing the competitiveness of enterprise.In this article,some prominent problems in current logistics management in China and the causes of high cost of purchasing logistics are presented.It's analyzed some domestic and international large enterprises in specific measures relating to controlling of procurement logistics cost.Proposals to reduce enterprise cost of procurement logistics are tabled.

logistics;logistics cost;persistent ailments of logistics;reducing cost of procurement logistics;strategy

F512.5

A

1009-3842(2011)04-0090-03

2011-05-13

欧阳文(1969-)男.汉族,广西梧州人,本科,主要从事计划采购管理工作.E-mail:jxouyangwen@sohu.com

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