科技档案三次编研工作初探如何做好
2011-10-30陈燕
中国军转民 2011年4期
文陈燕

科技档案编研工作是档案利用的高层次服务形式,是档案管理工作的一个重要环节。积极开展科技档案编研工作,可以更好地开发档案信息资源,实现资源共享,对有效使用人力、物力、财力,促进科研生产的发展,有十分重要的作用。对档案工作本身而言,积极开展科技档案的编研工作,不仅可以丰富馆藏,促进档案基础工作建设,还可以提高档案部门的地位和作用。所以科技档案编研工作是实现新时期档案工作目标的重要途径之一。
档案编研形式主要有三种——一次文献编研、二次文献编研和三次文献编研。一次文献编研是档案信息原文的汇集,也就是作者按特定的题目收集有关档案信息,经过编辑加工、出版,成为某个特定的专题性档案信息的汇编、文集、图册。二次文献编研是作者根据不同需要,选择档案信息的某些特征,经过加工整理、编排、出版,而满足某些特定需要的编研成果,如文摘、简介、年鉴、大事记、产品志、数据等。三次文献编研是指编研成果的内容已不是档案信息原文的汇集,而是对其内容特征全面深入、系统地研究之后的评述和创造。下面本文将对档案三次编研的特点、选题的方法以及如何做好档案三次编研工作作一些探讨。
一
科技档案三次编研成果是一种指导性、总结性和论述性为一体的档案编研形式,其主要特点是:
1.成果的新颖性和先进性
市场经济的一个重要特点就是竞争。要在激烈的市场竞争中赢得主动,利于不败之地,就必须优化管理和依靠科技进步,不断开发和研制技术先进的产品。……
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