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浅议高校学生档案管理

2011-08-15程爱荣

合作经济与科技 2011年7期
关键词:档案管理学生

□文/程爱荣

浅议高校学生档案管理

□文/程爱荣

随着高等教育发展的不断深入,学生档案管理工作将更为复杂和重要,但作为学生档案管理中最基础的收集、整理是必不可少的。本文就高校学生档案的内涵与组成、高校学生档案管理的原则与作用,以及高校学生档案管理与利用等基础工作进行论述,以便更好地加强高校学生档案管理工作。

高校学生;档案管理

学生档案是每位学生的第一份社会档案,是其人事档案的重要基础,所以学生档案管理工作的重要性就凸显出来。学生档案管理工作是学生管理的基础性工作之一,是记录学生在校表现和学业状况的重要资料,不仅对在校学生的教育和管理有着重要意义,对学生毕业后的人生发展也起着十分重要的作用。

一、高校学生档案的内涵与组成

高校学生档案真实地记录了学生在校期间的思想政治、学习成绩、文明道德、遵纪守法等方面的各种情况,为进一步了解学生、教育学生,加强学校的教学管理提供了丰富、翔实的参考素材,也是学生就业及今后的选拔、任用、考核的重要依据,是其重要的人生履历记载。

教育部颁发的《高校档案管理办法》(教育部27号令)明确规定高校学生档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。其中,高中档案指其就读高中时的学籍档案,包括学生考试成绩登记表、学年评语表、体质健康卡片、健康检查表、体育合格情况登记卡、毕业生登记表、高中毕业生家庭情况调查表、中学生社会实践活动登记表。……

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