金 楠

(黑龙江省教育学院,哈尔滨 150080)

浅析企业档案信息化建设存在的问题及对策

金 楠

(黑龙江省教育学院,哈尔滨 150080)

在全国档案工作规划中,档案信息化建设得到高度重视,但按现状看,档案信息化建设至今仍未全面普及推广,目前只限于政务公开、民生档案建设等层面,中小型企业对档案信息化建设工作的实际推广实在太少。结合小型企业的实际情况,浅析企业档案信息化建设中存在的问题及相应的解决对策。

企业档案;信息化;建设问题

一、企业档案信息化建设存在的问题

(一)管理知识欠缺

企业法人代表档案管理知识欠缺,不懂甚至不知《档案法》,不能自觉地运用档案法律、法规来约束和规范自己的行为,使自身活动符合国家档案法规的要求,切实履行《档案法》所规定的义务。

(二)管理意识淡薄

档案管理及企业管理部门疏于管理,在一定程度上存在推诿现象。档案局认为小型企业的档案管理工作,是企业管理部门的职责,档案局只负责业务指导;企业管理部门则认为企业改革后,企业已无主管部门,政府不能再干涉企业的经营管理,档案事务应归口于档案业务部门。企业会计档案完整的原因是财政、审计、税务等部门经常有检查,违规者必遭重罚,久而久之,习惯成自然。其他材料的立档,少有人检查,也从未因没立档而受处罚。

(三)管理介质落后

一般的小型企业的档案室都缺少专门的磁介质档案存储设备,而数字档案对设备的依赖性是比较强的,这给电子档案的管理带来了一定困难。……