浅谈高职院校图书馆电子资源的利用

2011-08-15高博钰

大众科技 2011年4期

关键词：数据库利用图书馆

高博钰

（西安航空职业技术学院，陕西西安 710089）

浅谈高职院校图书馆电子资源的利用

高博钰

（西安航空职业技术学院，陕西西安 710089）

文章首先阐述了电子资源的概念，列举读者使用电子资源的现状，最后提出了提高利用电子资源利用率的办法。

高职院校；图书馆；电子资源

随着国家对信息化的重视、大众计算机知识的普及和网络基础设施的完善、设备的改进等，电子信息资源的优势更为突出。在未来社会中，电子信息资源将会与衣、食、住、行一样成为人们必不可少的资源。

（一）电子资源的概述

1.电子资源的含义

电子资源是以数字化形式(即二进制代码0,1)把文字、图象、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非印刷型介质上，并以光信号、电信号的形式传输，通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。在理解这个含义时，应该明确电子信息资源是一种可利用的资源；电子信息资源包括网络信息资源和一些不在网上传输的信息资源，如光盘数据库、E-book等。

2.电子资源的特点

电子信息资源是信息技术发长的产物，它的产生、发展和广泛应用给人们收集信息、存储信息、利用信息带来了极大的便利。与传统的信息资源相比，它具有以下优点：（1）存储形式多样化；（2）资源数字化；（3）可交流程度高；（4）方便利用；（5）内容丰富；（6）载体容量大。

3.电子资源的类型

根据目前高校图书馆的实际情况，电子资源划分为 4种类型：电子图书(包括与图书类似的出版物)；电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物)；二次文献数据库(包括题录、文摘、索引等)；其他数据库。

（二）高职院校现有电子资源

学院作为一个示范高职，现有的资源有CNKI全文数据库、网上报告厅、维普考试资源系统、银符模拟题库。此外，会逐年增加各种电子资源。

（三）高职院校图书馆电子资源利用存在问题

电子资源是图书馆通过计算机为读者提供的信息资源，是图书馆电子信息服务的资源基础。包括光盘数据库、联机数据库、网络数据库以及Internet上经图书馆有效组织，为读者提供导航的各种信息资源。但在实际应用中，电子资源利用会存在以下问题。

1.读者不能熟练使用电子资源

电子资源的利用对于读者也提出了一些基本的要求，即必须具有计算机操作基本知识与技能。如果读者的计算机的基本操作不过关，即使电子资源能为读者提供快速、准确、方便的信息服务，也有可能检索出一堆无用的信息，读者还要从大量的信息中再次选择所需的信息，更费时费力，体现不出电子资源的优越性。

2.图书馆网络影响电子资源的充分利用

电子资源的利用很大程度上取决于使用环境，针对读者对图书馆提出的网速过慢、设备陈旧等问题，图书馆应尽力解决。对合法的校外用户，图书馆要采用IP认证技术，以解决校外的本校教职工或出差、进修在外地的教师使用电子资源的困难，为读者营造更便利的使用条件。

3.高职院校对电子资源重视度不够

高职院校一般只是重视学生实训而不重视理论方面学习，并且在经费方面，有些高校只能购买某些数据库的部分专辑、购买部分权限、不能及时更新到最新的电子资源等等。导致有些读者无法找到自己相关专业的相关资料，从而影响对图书馆电子资源的使用。

（四）高职院校教师和学生利用电子资源的现状

以学院为例说明师生利用电子资源的情况。具有初、中级职称的教师检索的电子资源集中在综合类数据库，目的是为了撰写论文。具有高级职称者检索的数据库主要是本专业的，目的是为了查询研究课题论文和了解本学科的发展状况。对于学生来说，大一新生基本不用，大二学生由于已经熟悉图书馆的各种资源，所以会偶尔看看电子图书和期刊，大三学生由于写毕业论文需要，则使用比较频繁。从以上现状看，还有待对电子资源的进一步宣传。

（五）职院校图书馆电子资源利用率的措施

1.丰富数据库

丰富电子文献信息资源，以吸引读者。例如，可以大量增加与学生学习相关的计算机等级考试资料、模拟题，大学英语等级考试辅导资料及试题，英语学习听力材料，公务员考试辅导材料，研究生考试辅导资料等。购买各类数据库，吸引读者使用。加强对馆藏数字信息资源的宣传，采取集中授课与个别辅导相结合的方式。

2.加大宣传力度

加大对图书馆电子资源宣传的广度和力度，要充分利用图书馆宣传栏、图书馆网站、数据库用户培训活动等途径，不定时地宣传电子资源，及时在学校主页上报道图书馆的相关信息，在校报上发表系列电子资源的介绍性文章，在各院系公告栏张贴通告，学科馆员利用办公系统和电子邮件直接向对口各院系教师和学生报道相关数据库的最新信息等，让不同层次的教师和学生都能及时了解图书馆电子资源。

3.开发和利用网络资源

开发和利用网络资源，可以延伸馆藏资源，使师生享受更高程度的资源共享。增强对网络学术信息资源的挖掘力度，将有用的资源整合到相关的学科知识库中，是数字时代图书馆的主要功能之一。由于网络信息检索系统不是针对某一特定用户群体开发的，作为具有职业优势的高职图书馆，应该对网络资源中与教学、科研相关的学科资源加以搜集和组织，例如可以偏重某方面知识的搜集。