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档案信息化管理的思考

2011-08-15赵淑英

赤峰学院学报·自然科学版 2011年3期
关键词:档案管理信息化信息

赵淑英

(赤峰学院 高职教学部,内蒙古 赤峰 024000)

档案信息化管理的思考

赵淑英

(赤峰学院 高职教学部,内蒙古 赤峰 024000)

随着计算机技术的飞速发展及逐步推广应用,对档案进行信息化管理的条件也已日趋成熟.面对档案信息化管理的实施,档案管理者迎来挑战,也直面机遇.只要充分发挥档案管理人员的主动性、积极性,必将开创信息化档案管理的新局面.

档案管理;网络化;信息自动化;档案工作者

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势.档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革.

这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平.作为信息化前沿的档案部门,已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题.随着时间的推移,档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用新的理念、新的技术、新的方法来管……

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