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多元管理模式下高校基建档案管理研究

2011-08-15万明高李兴泉

成都大学学报(社会科学版) 2011年3期
关键词:档案管理

万明高 李兴泉

(成都大学基建处,四川成都610016)

多元管理模式下高校基建档案管理研究

万明高 李兴泉

(成都大学基建处,四川成都610016)

鉴于高校基建的类型目前已经从以往单一的单位基建工程发展成了单位自建项目、代建项目、社会化投资(BOT)项目、交钥匙项目的综合性基建工程。管理模式多元化迫使高校基建工程档案管理研究变得十分重要和急迫。本文结合笔者多年从事基建档案管理工作的体会,就高校基建档案管理在高校基建工作中的地位和作用进行了阐述,对如何做好基建工程档案管理工作,提升高校基建工程档案管理水平等进行了有效探索。

高校基建;基建工程档案;档案管理

高校基建档案是高校基本建设工程项目从立项到竣工验收的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体资料的总和。[1]作为见证高校发展建设历史的高校基建档案工作,它不仅是资料的储备和档案的管理,同时,也是涉及基建各方权益的凭证和备查的依据,[2]并可以作为同类建设项目采纳、借鉴的信息。然而,随着我国高校办学规模的不断扩大,各高校相继开展了大规模的基建工程建设,设置一些高校扩建涉及到征地、拆迁、改扩建等,在一系列的基本建设活动中,有的高校忽略了基建档案资料的形成和管理。甚至,一些高校档案管理只注重教师、学生的人事档案和教学设备资料管理的工作,认为人的管理是本,物的管理其次,基建档案工作的管理只是学校基建处的工作之一。……

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