汪海燕湖北咸宁职业技术学院，湖北 咸宁 437100

0 引言

档案信息化是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对档案资源进行收集、保管、整理、开发利用的现代化管理过程，达到为社会发展提供服务的目的。随着科学技术的进步和发展，传统的档案管理模式、管理技术、方法及利用在一定程度上制约了档案事业的发展，作为现代科学技术知识传播主渠道和立档单位的学校，加强档案信息化建设、使档案管理由纯手工操作向现代化管理模式转变已成为高校档案发展的必然趋势。

档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。档案信息化的实现有利于档案信息资源合理配置、科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，为高校的办公自动化提供日常工作所需的共享数据，并逐步形成决策咨询系统，为充分利用和开发学校档案馆藏信息，及时收集现实档案信息创造了条件，加强了电子档案的准确率和利用率。本文以湖北咸宁职业技术学院为例，分析探讨了处在档案工作现代化改革下，高校档案管理信息化意义与建设策略。

1 高校档案管理信息化的意义

1.1 从档案馆到信息中心的职能转变

随着计算机技术在各个领域的广泛深入应用，高校档案的鉴定、整理、编目工作的关注焦点不仅是文件实体，而且具体到文件背后的活动和意图，有助于更好的了解文件的整个形成过程及文件形成者的职能、计划和活动，从而重视信息系统与文件形成者之间的有机联系，档案部门通过这些可以直接参与文件的形成，从保管机构变为审计机构。……