李德民

（哈尔滨市呼兰区妇幼保健院 黑龙江 哈尔滨 150500）

元数据：电子档案的“生命线”

李德民

（哈尔滨市呼兰区妇幼保健院 黑龙江 哈尔滨 150500）

随着信息技术的不断发展，大量的公文性电子文件在其归档后产生了一种新的档案形式——电子档案。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体，其信息形态是以数字化为主体，借助计算机读取。电子档案就是具有保存价值的电子文件。

电子档案由于其区别于纸质档案的特性，使原有的管理模式无法对其进行管理。现阶段，电子档案管理中还存着诸多技术问题。一是电子档案的法律效力难以得到保证。传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用，而电子档案的法律效力的确定无法与纸质档案文件相比。这主要是电子档案技术等方面的原因。二是电子档案有较强的依赖性。离开了计算机及相应的软件，电子档案就无法生成和识别。一般的计算机和软件更新很快，而光盘等电子档案载体具有一定的耐久性，可以保存几十年甚至更长的时间。这样待若干年后，很可能出现虽然有保存完好的数据，却找不到可读取的设备了。

技术问题是完善电子档案管理的关键。可以采取以原始形式的格式进行还原显示、规范电子档案管理系统等技术措施来保证电子档案的原始性。

元数据是各种技术措施的基础。所以，只有构建了一个完善的元数据体系，才能使上述的措施有效地实施。……