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我院门诊中药房盘点模式探讨

2011-08-06胡丽辉刘艳艳

中国药业 2011年14期
关键词:药品中药

胡丽辉,刘艳艳,季 波

(中国人民解放军广州军区广州总医院药学部,广东 广州 510010)

药品盘点工作是医院药品管理工作的重要组成部分,药品盘点的准确率是衡量药品管理水平的重要经济指标[1]。我院门诊中药房的中药有其特殊性和复杂性,包装规格多、盘点耗时长,易导致人员疲惫、出错率高。因此,降低药品盘点误差率、提高工作效率、建立行之有效的门诊中药房库存盘点方法是盘点工作的重点。笔者通过总结门诊中药房多年盘点工作经验,探讨我院门诊中药房盘点的工作模式,报道如下。

1 做好电脑发药确认维护

由于中药处方中药品种多、剂量大,若发药后电脑未确认处方,则可造成此张处方上所有中药品种帐物不相符,因此电脑发药确认维护对于门诊中药房盘点工作很重要。我院门诊中药房采取每周1位工作人员负责,每天将前一天的全部处方电脑核查1次,保证每张已发药处方都得到电脑确认。

2 利用Excel建立分区间分柜定位盘点表格

我院门诊中药房的传统盘点表(见图1)是依托“军卫一号”医院信息管理系统直接打印,这样无法选择需要的盘点区间;门诊中药房的电脑帐目是1个药1个帐,而中药实物则是2~5个品规,盘点的书写空间小,易漏帐或错算帐,且人员集中盘点耗时长。为此,我院门诊中药房对盘点表格进行了改进(表1至表3),利用Excel软件将中药的实物按货位定柜定位按类排列,随机选取和新增需要的盘点项目,大大提高了工作效率。……

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