U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理
2011-08-03杜军
现代企业文化·理论版 2011年8期
杜军
随着社会的发展和科学技术的进步,我国相当多公司企业已经开始使用会计软件进行账务处理,U3财务管理软件是航天信息股份有限公司研发的以“财税协同,高效管理”为核心的应用软件
随着会计电算化的普及,计算机处理经济业务的比重越来越大,会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻了财会人员的工作强度,提高了工作效率,为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后,会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点,也对会计档案的管理提出了新要求,这就需要我们不断深入研究与总结,以提高电算化会计档案的管理水平。
电算化会计档案的内容
纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案,包括会计凭证、会计明细账,会计账簿、财务会计报表,财务分析报告等,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、U盘或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。
计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。……
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