杨 雷（天津市轻模工贸有限公司）

随着社会的发展，科技的进步，新技术层出不穷，伴随着物质的丰富，能源的消耗在逐渐的加大，而与此相对应的能源储量却在不断地减少。为了缓解社会需求与资源消耗之间的矛盾，我们需要寻找新的替代品。

纸作为人类四大发明之一的产物以深入我们的生产、生活当中。随着人类社会信息化的到来，作为信息的载体，纸张的消耗在逐年递增，与此相关的资源消耗，环境污染也在不断的加剧。我们该如何解决这一现状已迫在眉睫。

进入80年代后，微电子技术的的出现带来了新技术革命，改变了工业生产的基本面貌。由于CAD（计算机辅助设计）软件的出现，使得工业生产中的设计环节由以前手工制图转变成计算机制图，大大减少了工作强度和工作时间，同时减少了纸张的消耗。然而随着效率增加，产品种类也不断增加，随之而来的副产品也增加，例如图档文件。如何高效地、系统地管理这些文件成为了一大难题。

一、CAD图档文件管理系统需求分析

CAD图档文件管理系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标!这是系统建设的重要环节。CAD图档文件管理系统是一个十分庞大和复杂的系统，本文描述的系统主要针对企业的实际需求，设计并实现企业的文件管理平台。因此，本系统应具有如下主要功能：

用户信息管理：对用户的管理是基于对用户进行验证和授权，为了满足企业人员管理权限的需要，系统中提供了一个用户登录的功能。用户登录功能是为公司内部人事设计的，用户登录是该系统的基础，对其它系统功能启到限制作用，没有权限，就无法获得其他受限功能的操作权限。根据实际需求共有6种权限：

上传，查找，下载，审批归档，删除图档，以及用户管理。用户分为系统管理员、项目主管、设计人员、生产人员。

图档文件管理：由于企业各部门对图档文件管理的需求，需要做到以下几点：1、项目管理：把自定义的项目按企业行政和业务划分按树形结构进行管理。2、图档管理：以附件形式存储文件，用图片形式将其直观的显示出来。3、文件检索：可使用多种方式对存储在系统中的文件进行检索，支持模糊查找，主要包括：按项目查找，按设计部门查找，按委托方查找等等查找手段。

系统后台管理：根据企业管理部门使用CAD图档文件管理系统后台管理系统的需求，为整个的用户分配其担任的角色和任务，需要做到以下几点：1、系统给每个账户分配账号和密码，用户用分配的权限进入系统。在组织机构里会有管理部门或业务部门，系统根据其业务需要分配给用户一些专有权限，在系统相应的模块下访问或者拒绝访问。 2、系统后台管理最关键的部分就是权限的管理，由系统管理员来完成这一任务。用户进入系统后，程序会自动进行权限判断，该放行的放行，该禁止的禁止，有效的保护系统数据的安全性。

二、系统业务流分析

图1 业务流程图

为了对系统的组织结构和功能进行分析，我们使用业务流程来实现这一目的。以一个实际的项目的业务流程为例，将涉及到的流程串联起来进行分析。业务流程图就是用一系列规定的符号及连接方向将某个具体业务连接起来的处理过程。业务流程分析可以了解该业务的处理过程，可以查看到工作中的错误流程，修改或取消不合理的部分，优化业务处理流程。

三、系统数据流分析

用户使用用户注册和图档文件管理模块产生的信息数据由本系统来处理；系统管理员执行信息修改、删除、用户管理操作产生的信息数据由本系统来处理。系统顶级数据流图如图2所示：

用户管理模块的数据流图，系统管理员对用户信息进行一些批，删、改的操作，保存到数据库，生成新的系统用户信息表，具体如图3所示。

图3 用户管理模块的数据流图

图档文件管理模块的数据流图，用户对文件进行录入、删除、查找、下载的操作，保存到数据库并生成新的文件信息表，具体如图2-5所示

图4 图档文件管理模块的数据流图

四、结束语

本文介绍的CAD图档文件管理系统是以一家企业的产品设计管理流程为依据设计开发的，该系统推动了企业实现无纸化办公的进程，减少了生产成本，降低了资源消耗，提高了经济效益。