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动态分析馆藏 优化藏书结构——以宁夏职业技术学院图书馆为例

2011-04-14孙艳玲宁夏职业技术学院图书馆银川750002

图书馆理论与实践 2011年1期
关键词:类图书藏书馆藏

●孙艳玲(宁夏职业技术学院 图书馆,银川 750002)

本文结合宁夏职业技术学院的实际情况,利用宁夏职业技术学院图书馆使用的清大新洋图书馆集成系统,以《中图法》分类数据统计为依据,通过对本馆一线馆藏所有中文图书的流通利用情况进行分析,探讨其馆藏图书结构,为以后在工作中能够更加合理地补充文献资源提供依据。

1 宁夏职业技术学院图书馆藏书情况

2006年宁夏职业技术学院图书馆实行了自动化管理,在回溯建库时,对一些复本量大以及呆滞的、陈旧的图书进行了剔旧,存放到了二线书库,没有进行数据加工,只对10万册图书进行了回溯建库。截至2009年12月30日,根据清大新洋自动化系统统计,我院图书馆进入一线流通的纸质图书64001种118091万册,其馆藏结构见表1。

根据表1可以看出,本馆藏书的种数和册数最多的为I(文学) 类,其次为T(工业技术) 类、S(农业科学) 类、K(历史地理) 类、F(经济类) 类,藏书册数较少的为V(航空航天) 类、X(环境科学)类、U(交通运输)类、E(军事类)类;从数量结构比较上可以看出,我馆馆藏建设基本上符合我院重点专业建设。

表1 馆藏中文图书统计

2 图书利用分析

表2是按《中图法》22大类统计的馆藏借阅量及读者需求比例=(某一类文献借阅人次/借阅总人次)×%,符合程度=某类文献藏书比例 - 读者需求比例。[1]

符合程度的权值可以为正值或负值,当符合程度为正值时,则该类图书馆藏比例高于需求比例,应考虑减少该类图书的馆藏数量,以避免资源的浪费。反之,当符合程度为负值时,则说明馆藏该类图书比例低于需求比例,应尽快加以补充。由此可见,符合程度的绝对值越小,权值越接近,则说明该类图书与读者需求之间相符合的程度越佳。

表2 需求比例及符合程度表

根据表2可以看出:

(1) A(马列)、C(社会科学)、E(军事)、J(艺术)、N(自然科学)、P(天文地理)、R(医药卫生)、U(交通运输)、V(航空航天)、X(环境科学)等类,符合程度的绝对值较小,符合程度较高,馆藏基本合理。

(2)B(哲学)类图书从需求比例、符合程度来看,入藏量小于读者需求量,不能满足读者对该类图书文献的需要。此类图书涉及了哲学、宗教、逻辑学、伦理学、心理学等方面,这是由于大学阶段的学生兴趣广泛,涉足领域比较广泛,各个方面都愿意关注、了解。此外,他们更喜欢看一些心理方面的图书,因为大学生这个阶段的心理处于走向成熟而又未达到真正成熟的特殊时期,面临着要走向社会,一般会表现出独立性与依赖性、理想性与现实性、心理闭锁与寻求理解、求知欲强与鉴别力弱等的冲突,所以他们试图从书本中获得真知,以解决他们心理上的矛盾,寻求走向社会,适应社会的方法、技巧和出路。

(3)无论是从借阅量,还是需求比例都可以看出I(文学)类图书的需求量非常大,尽管馆藏此类图书也是最大的,但仍然不能满足读者的需求,符合程度最低。分析其原因,大体有以下方面:① 文学类图书是所有专业的学生都可以阅读的;② 与高考前相比,学生没有了升学压力,有了很多自由支配的时间,这是学生借阅大量文学作品的时间基础;③ 学习之余也可从中获取精神食粮,优秀文学作品对陶冶人的情操,提高道德素质具有特殊优势;④ 文学作品具有休闲、娱乐、解压、消遣的作用。

(4) 从F(经济)、G(文教体育)、H(语言文学)、K(历史地理)、O(数理化)、Q(生物科学)、S(农业科学)、T(工业技术)、Z(综合) 这几类图书符合程度的权值看,显然是供过于求了。F(经济)类是各个学校都开设的热门专业,G(文教体育)、H(语言文学)、K(历史地理)、O(数理化) 这几类图书都属于学生的基础课程,每个学校都充分补充了此类图书,合校后造成此类图书重复建设。另外,T类图书主要涉及的是TG(金属学与金属工艺)、TH(机械、仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)、TP(自动化、计算机技术)这几类图书,其中TG(金属学与金属工艺)、TH(机械、仪表工业)、TM(电工技术)、TN(无线电电子学)这几类图书都是原宁夏机械技工学校和原宁夏重工业职工大学重点专业图书,合校后造成重复建设;TP(自动化、计算机技术)类图书是因为时代的发展,计算机在各个领域的广泛应用,广大师生都普遍需要学习的一项专业技能,所以合校前,各图书馆都有大量此类图书,但此类图书内容老化快,造成图书呆滞,导致利用率降低。

(5) S(农业科学) 类图书符合程度的权值为8.19,馆藏量明显大于读者需求量,符合程度低,造成很多图书呆滞。这是因为学校2005年申请批准了开设园林技术、畜牧兽医、动物防疫与检疫专业,2006年首次开始招生,且专业人数较少,目前只有285人。因为畜牧兽医为国家级3个重点建设专业之一,所以图书馆为了配合学校重点专业建设,集中采购了一批此类图书。然而此类图书专业性强,面对的读者只有这几个专业的学生及教师,而且职业院校的学生在校时间短,经常要下厂实习,导致借阅率低,需求小。但随着国家示范性院校的不断建设,畜牧兽医专业的招生人数将逐年上升,未来两年S类图书的符合程度将趋于合理。Q类图书和S类图书情况相似。

3 对策

通过藏书结构与符合程度的综合分析,可以发现并分析出读者的借阅规律、需求特点、阅读倾向,找出馆藏文献信息资源与读者需求之间的差距,为调整和优化馆藏结构,建立科学合理的馆藏体系提供重要的参考依据。据此,笔者提出如下馆藏策略:

(1)建立科学的馆藏文献资源利用评价体系,每年要对上年补充的纸质文献进行效益分析,对整个馆藏进行结构分析,以此做出合理的采购计划。

(2)针对图书利用率偏低的情况,应该在新书宣传和读者教育方面多做一些改进。例如,每月进行一次新书宣传,打印新书书目张贴到宣传栏或发送到师生手中;对专业图书的借阅量进行不定期的随机抽查,对借阅量大的学生可以给予小奖励,以此激励广大读者多读书。

(3) 保证 A、C、E、J、K、N、R、U、V、X、Z类藏书持续稳定的增长。

(4)增加I、B类图书入藏比例和经费使用投入,特别是I类图书入藏比例。

(5) 控制S、F、G、H、K、O、Q、S、Z类图书入藏比例及经费投入。

[1]路继纯.高校图书馆信息资源建设最佳结构调整研究[J].农业图书情报学刊,2007(19):18-20.

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