会计电算化的内部控制制度
2011-04-10李宗芳河南省人民胜利渠管理局
河南水利与南水北调 2011年10期
□李宗芳(河南省人民胜利渠管理局)
会计电算化把广大财会人员从繁重的手工劳动中解脱出来,大大提高了会计工作效率和质量。但由于手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,会计工作由手工处理为主转为以计算机处理为主后,处理工具、存储介质、处理流程、处理方式、组织机构以及人员配置都发生了巨大变化,从而使会计电算化核算下会计的内部控制也发生了重大变化。
一、会计电算化后会计内部控制的变化
一是内部控制的方式发生了变化。会计电算化后,会计账务实施集中化处理,数据处理由计算机自动完成,改变了账务处理程序,财会人员对处理工作的直接监督减少了,原内部控制体系难以适应这一变化。二是内部稽核机制发生了变化。由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续均由计算机自动处理统一执行,使大部分职权分割的控制作用几乎消失,数据存储载体的改变及其共享程度的提高,又使手工会计中的账簿控制体系失去作用。三是内部控制的重点发生了变化。电算化环境下,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,控制的重点由单一的人工控制转为程序控制和人工控制相结合。四是内部控制的范围扩大。电算化系统下,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。五是电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化,加大了控制舞弊、犯罪的难度。……
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