高英伟

(黑龙江省水利科学研究院，哈尔滨150080)

档案管理不仅是现代人对历史社会、历史人物、历史事件、历史文化、历史科学技术、历史古迹等认识评价、继承沿袭的基本依据，也是现代人对现实社会所有发生的事情记录保存并被他人应用的宝贵资料财富库。现代科技、信息的飞速发展，互联网的全球化，使信息交流的节奏大大加快，所以如何使档案的应用更加有实效性，值得认真研讨。

1 档案管理工作面临的矛盾

随着信息、网络技术的冲击，档案管理工作面临着一系列的矛盾［1］:档案记录的原始性与现代性，档案的保密性与公开性，档案的内向性与社会的流通性，档案材料的完整性与信息的分散性，档案工作的手工操作与现代技术的管理等等。要解决这些矛盾，传统的档案工作管理模式和方法显然不能适应现代技术管理的要求，并且必然被新的现代化的管理方式所代替。

2 档案管理的分类与系统模块的设计

就水利事业单位而言，一般存档可分为以下5个类型。

2.1 文书类

文书类档案主要是反映本单位党、政、青、工的文件材料，包括①党群工作;②行政综合;③组织人事;④总务工作等。

2.2 勘测规划设计与基建工程类

基建类档案包括在基建工程中形成的文件材料:如可行性研究报告、立项书、工程地质、水文地质、土壤、社经、水文等设计基础材料、设计文件、施工及其管理文件、竣工文件、财务及器材管理、房屋产权等。

2.3 仪器设备类档案包括购置仪器设备的计划、报告、订货合同、移交清册、验收报告及有关文件材料等。……