吴宏伟 （天津港第二港埠有限公司 天津300456）

1 散粮站基本情况

散粮站是天津港埠二公司下属的一个科级建制的技术密集型的单位，于1987年6月成立，1988年5月正式运行，一期设备由英国西蒙公司设计、提供，一航局施工。2004年5月由牧羊集团设计，天津港建设公司承建的散粮二期扩建工程正式投产。散粮设备具有计量、卸船、装火车、装汽车、仓储等功能。现有员工140多名，益港员工20多名，计算机信息化管理系统囊括每名员工在调入或分配到散粮站开始一直到调出或退休的所有信息，如：员工基本情况、家庭基本情况、分管设备运行情况、本岗工作完成情况、安全、培训、测评等的管理。通过各种信息，系统设计进行工作分析、设备运行故障分析，自动生成每名员工考核情况，根据考评指标再通过奖惩数据信息自动生成月度奖金考核情况。上述数据的汇总、分析又可以生成员工的综合能力评估，站领导可以根据信息系统的考核指标做出员工的年度评定结果。通过这样一个内部的信息管理系统，运用计算机进行各项设置，简化了多项管理程序，使工作变得快捷、有效，管理者不仅可以全面深入地了解每名员工的工作能力、水平等等，也为员工充分发挥潜力提供所需要的支持。

2 散粮站内部信息系统的建立

建立散粮站内部信息管理系统，必须进行周密的策划，还要考虑以下几个因素：散粮站的未来发展战略；管理人员对信息数据的掌握程度；内部信息利用和传递的潜在可能。

建立散粮站内部信息系统包括以下内容：

2.1 人员基本情况

员工基本包括身份证号、家庭住址、家庭及成员情况（特殊情况特别备注，以便留查）、联系电话等所有人员基本信息，以及本人特长及嗜好等特殊信息。

2.2 班组设置/岗位职责

确定各组人员的定岗、定编，确定各岗位人员的工作职责、工作范围及相关的管理制度，做出工作分析。

2.3 分管/维修设备

针对设备管理以及维修保养问题，设置设备台帐管理、运行信息、维修计划等，确定各组人员分管设备运行、维修情况，上级主管工程师所管辖范围，以及设备材料、备件的使用情况。建立每人的设备运行档案，设备的运行、故障等信息全部记录在每人的档案中，这里要求把各种信息落实到人，并直接与下一环节挂钩。

2.4 安全管理/培训考核

通过建立安全管理系统台帐，定期进行各项培训考核情况，强化流程管理环节，使管理细化，制度硬化，手段强化。

2.5 奖惩管理

通过员工的月度工作完成情况，系统汇总各种信息数据，作为领导对员工进行各项奖励与扣罚的依据。

2.6 综合评定

支持这个板块的信息是上述各项信息的分析结果，通过计算机程序的设计自动分析出员工的综合评定，为领导决策提供科学合理的数据。

针对散粮站人员、设备、奖惩管理等环节信息不通畅的突出问题，以人员管理、设备运行、成本控制为中心，运用计算机信息系统对企业管理进行深化、细化，将各个子系统通过人员信息将设备管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了人员管理、设备管理、生产等系统的数据共享，为本单位管理提供了强有力的手段。

3 散粮站内部信息系统的功能

信息系统是人力资源规划的辅助工具，我们要充分意识到信息管理的重要性。信息系统可以是人工的，也可以是计算机的。对散粮站这样的技术密集型单位，建立信息系统的计算机管理十分必要。该系统还有以下重要的功能：①可以为本站制定发展战略提供人力资源信息数据。②可以为站领导对员工岗位设置管理工作提供信息。③可以为站技术、设备的管理效果的评估，员工的综合评定提供反馈信息。此项功能是以往人力资源系统不具备的，它专门针对散粮站这一高技术单位，是整个系统中重要的一项内容，通过设备、技术等的信息考评，输出员工的综合绩效评估，为站领导提供科学、综合的员工管理信息分析。④可以为站其他有关员工的活动提供快捷、准确的信息。

信息化的建立不仅迅速摆脱了一些人工操作的方式，更主要的是通过信息的快速传递来实现人与设备的现代化管理。要使企业发展，就必须在管理的体制、内部组织结构、业务流程体系、各种管理规定、操作程序等方面以信息化的管理模式来进行规范，这也是“散粮站计算机信息管理系统”建立的指导思想和目标。

4 计算机管理对散粮站发展的作用

对于设备的维修保养与管理严格按照系统的规范要求，从而提高设备的完好率，降低成本，节省费用，创造最大效益。从设备和人员管理环节看，现在能够准确地掌握每个人的基本信息以及各种特别标识的信息，并能与设备运行状态相关联，系统可对散粮站整个设备的流程启停、故障信号、巡视打点等信息进行层层分解，然后直接反馈到主管工程师及设备主修人员，及时准确地计算出每人分管设备的运行状况，并依此进行奖惩。

从材料管理环节看，材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明确的反映，不但可以从总额上反映资金占用情况，而且可以分品种、分设备地统计每一种材料的使用情况、超储/缺货等占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动提示，从而控制成本，减少不合理的资金占用。

从成本控制环节看，系统方便快捷地提供了成本构成的详细数据，将标准成本控制与责任成本考核相结合，把成本控制真正落实到班组及个人。

管理科学化、透明化。将人员管理即时动态分解到各个环节，落实到人，根据信息管理传递的各类信息，在当月时限内，要对各类数据以及管理人员的管理能力、水平以量化指标进行公开考核，实现成果的透明化，体现全面实现按绩效考核评估分配的原则，充分调动全体人员的积极性和创造性。

通过使用人员与设备一体化的信息管理，从根本上解决了领导与各班组、各班组与设备之间信息沟通不畅等问题，架起了员工信息与设备信息的桥梁。上至领导、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，根据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人信息不对称的问题也随之迎刃而解。

政策公开化，对各项管理要全面实行公开政策，做到公平竞争，共同发展，实现科学现代的员工管理制度。同时，计算机信息技术促进了散粮站设备及人员的管理制度化。

通过使用这一系统，将散粮站的设备运行状况、人员管理及各项规章制度设定到计算机程序中，使生产运行行为得到了规范。现在不按规定的程序办，计算机就无法运行，即便是领导，也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产与设备管理，使散粮站的各项管理工作更加系统、规范、科学、合理。■