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地方文献书目数据库建设实践探讨*

2011-03-18襄樊学院图书馆湖北襄樊441053

图书馆建设 2011年1期
关键词:数据库

梁 静 (襄樊学院图书馆 湖北 襄樊 441053)

地方文献是国家的重要资源和财富,它反映了各地的政治、历史、经济、文化、自然资源及风土民情等情况。地方文献的特殊性在于其分散在各种文献中,无法充分地体现资料完整性。通过建立地方文献书目数据库可以较好地解决这一问题。地方文献书目数据库是通过多种途径,采用复制交流等手段积累文献,在地方文献专藏的基础上编制、建立而成,文献的著录需要相对系统和全面,能够起到向社会报导某地全部文献收藏状况的作用。襄樊学院图书馆(以下简称我馆)近年来逐渐重视对襄阳地区文献信息资源的开发与利用,以下是我馆在襄阳地区地方文献书目数据库建设中的几点实践,与同行们共同探讨。

1 文献收集阶段

1.1 收集范围及原则的确立

所谓地方文献,主要是指地方史料、地方人士著述与地方出版物。地方史料取决于文献内容的地方特点,凡论及某地的文献,不论何人所著及何时、何地、用何种文字记载均属地方文献;地方人士著述取决于作者的籍贯及任职地区,凡文献的内容具有地方特色,其籍贯属于某地或虽不属于某地但曾在某地任职、生活的人物著述,均属于地方文献;地方出版物取决于文献出版的地点,凡在某地刻印或出版的文献均属地方文献,但重点是指内容涉及某地和有助于说明某地雕刻出版特色的文献[1]。

根据这一概念,我馆明确了收集范围,确立了襄阳地区地方文献书目数据库信息收集的原则:公开出版的地方文献信息要全面系统收集,灰色地方文献信息尽全力收集,独立完整的地方文献信息重点收集,藏于其他资料中的地方文献信息选摘收集。……

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