潘建华 广州市广播电视大学，广州 510030

高校档案在构建和谐校园建设中的价值研究

潘建华 广州市广播电视大学，广州 510030

高校档案与和谐校园建设有着密不可分的关系。高校档案记载和反映了和谐校园建设的各个阶段,是重要的文化源泉,又是传承文明的载体和工具。它与和谐校园建设的传承及延续有着千丝万缕的联系。同时和谐校园建设又丰富和充实了档案的内容。从某种意义上讲,高校档案工作的过程就是和谐校园构建、积累、整理、传播和创造的过程。

高校档案；和谐校园；作用

引言

建设和谐校园是创建和谐社会的要求，也是教育规律的体现。要积极营造“以人为本”的校园环境，注重人—教育—环境的和谐与平衡，创建一个充满生机活力，富有科学理性而又体现人文关怀的和谐校园，推进现代大学的可持续发展。高等学校是国家培养和造就社会主义建设人才的摇篮,构建和谐校园不仅是建设社会主义和谐社会的必然要求,而且对于高校贯彻“以人为本”的教育理念,全面推进高等教育改革的进一步深入,提高办学质量,都具有十分重要的意义。而档案工作是高校各项工作的重要基础,理所当然地要承担起全方位信息服务的支撑和参与作用。

一、高校档案在构建和谐校园中的价值

构建和谐校园, 是全面落实科学发展观的必然要求。对促进高校各项工作的协调发展、全面进步, 实现高等教育事业的健康发展, 具有非常重大的意义。同时,也对做好新时期档案工作提出新的目标和要求。档案工作是构建和谐校园各项工作中的一项工作, 档案工作的对象——档案, 是高校在各项工作和活动中直接形成的有保存价值的不同形式的历史记录, 它具有凭证作用和参考作用。档案也就是在构建和谐校园的实践活动中的真实记录,它对各项工作的具体作用主要表现在六个方面: 档案具有延伸人类记忆作用; 档案具有文化存贮作用; 档案具有社会教育作用; 档案具有文化传播作用; 档案具有资政决策作用; 档案具有知识产生作用。构建和谐校园, 它包含构建和谐的档案工作在内的各方面工作, 档案工作要自始至终地为构建和谐校园服务。

（一）高校档案建设，有利于坚持先进校园文化的前进方向。高校作为先进思想、文化的传授场所, 是知识和人才云集的地方。开放、先进、可持续发展的校园文化必将成为推动社会发展进步的主流文化, 必将对整个社会的精神家园的构建产生深刻而恒久的作用。高校档案是一种重要的文献信息资源, 是一个集教学、科研、基建、党政管理、产品、出版、仪器设备、财会、外事、人才信息的原始记录,是特殊的文化资源。它起着存史资政、科学研究、教育引导的作用。开发高校档案信息资源, 不仅能丰富校园文化, 也促使文化资源得以传承, 为新时期高校的校园文化建设提供条件。

（二）高校档案建设，有利于创建健康、和平、公正的校园环境。道德和法律是构建和谐社会的两大支柱。建设和谐校园就要大力加强制度建设, 事事处处按制度办事, 环环节节靠制度调节, 上上下下受制度约束, 这就需要不断完善各项规章制度,坚决贯彻执行各项制度, 坚持制度面前人人平等。2009年我校印发了一整套校内制度汇编，如教职工代表大会实施细则、校务公开实施办法、年度考核办法等等, 在保证广大教职工对学校改革发展中重大问题的知情权、建议权和监督权的同时, 只有充分开发利用高校档案信息资源, 实现档案信息资源的公开, 全校师生才能真正了解学校的所作所为, 才能做到公平、公正。

（三）高校档案建设，有利于塑造文明、向上、创新、竞争的校园精神。高校档案蕴涵着丰富的人文精神和科学精神,高校悠久的历史、光荣的传统、优良的校风学风, 对大学生陶冶情操、磨炼意志、塑造自我, 特别是对大学生非智力因素如人文精神、心理素质、团队意识、人格意识的培养具有重要作用。历史上著名专家、学者的优秀品德, 有利于大学生思想道德素质的提高,他们在专业上坚忍不拔、刻苦钻研、顽强拼搏、敢于创新的精神,有利于培养学生的创新意识和坚忍不拔的毅力。大学是学术气氛浓厚的地方, 档案里含有大量的教学成果和科研成果, 教师们可以通过横向、纵向的学习和比较, 形成你追我赶的竞争意识, 从而促使社会的进步。

二、高校档案与构建和谐校园的关系解读

高校档案与和谐校园建设有着密不可分的关系。高校档案记载和反映了和谐校园建设的各个阶段, 各个层面, 是鉴往知今的学校发展史, 是重要的文化源泉, 又是传承文明的载体和工具。它与和谐校园建设的传承及延续有着千丝万缕的联系。同时和谐校园建设又丰富和充实了档案的内容。从某种意义上讲, 高校档案工作的过程就是和谐校园构建、积累、整理、传播和创造的过程。

（一）高校档案记载着和谐校园的构建过程。档案是历史过程的原始记录, 是“历史文明之母”, 其本质上是一种人类文明历程的记录。它以其特有的记录方式为我们留下了历史的真实记录和发展过程。高校办学的唯一目的是育人, 育人质量将直接影响和谐社会的构建进程, 因此, 大学校园是和谐社会的一个重要部分, 是促进和谐社会建设的一支重要力量。为和谐社会培养和输送高素质人才的过程就是和谐校园建设和完善的过程。在这个过程中, 人们为了弥补大脑在记录、存贮信息方面的缺陷和限制而保存档案, 以达到对不同时期、不同阶段学校建设与发展信息的客观记录、长期存贮和跨时空交流, 所以档案是大学校园建设信息借助于记录符号、记录手段、记录载体而转化成的一种文献。高校档案馆( 室) 就是一座和谐校园构建史的记忆库。

（二）高校档案积累着学校发展进程中的“和谐”因素。档案是人类宝贵的精神财富, 是社会文明的产物。李鹏同志在第十三届国际档案大会开幕式上的讲话中指出:“档案作为人类社会活动的真实记录, 是人类文明进步的阶梯, 也是世界文化遗产的重要组成部分。”档案已被列为世界记忆工程项目, 它是保存人类文化根的一种记忆。高校档案也是如此, 高校多年来持续、有序地发展过程中, 虽然经历过不少的挫折, 但总体上是迈着和谐的步伐前进的, 时时处处奏响着和谐的音符,利用档案的记忆功能将这些和谐因素长期积累, 便形成了高校的和谐发展史。按照《中华人民共和国档案法》规定, 立卷归档是一个长期不懈、逐渐积累的过程。我们把学校育人过程的有参考价值的资料按照一定规范收集、整理、归档, 便形成了高校档案, 它是伴随着学校的建立而产生, 随着学校的发展而丰富起来的, 它是学校历史的缩影, 是师生员工实践经验和智慧的积累和结晶。

（三）和谐校园建设丰富着档案的内容。高校是一个民族、一个国家文化的“最高、最精的表征和载体”, 全民素质的提高、国家实力的增强, 最有效、最根本的途径就是教育。在全面推进素质教育中,加强校园文化建设, 使德、智、体、美等有机地统一在学校整体优化的育人环境中, 构建有利于大学生身心健康发展的和谐校园环境,是学校各部门和每个师生员工的共同任务。这项工作浸透到学校教学、科研、管理、服务等项活动中, 延伸到校园的每一个角落。在一系列的和谐校园建设活动中, 必然形成大量的文件资料、经验和教训, 这些文档必将不断充实馆(室) 藏, 丰富着档案的内容。

三、发挥高校档案在构建和谐校园中作用的对策分析

档案及档案工作, 与人类古老灿烂的文明一样, 历史悠久, 源远流长。高校档案记录了学校发展的全过程, 是取之不尽, 用之不竭的信息源泉。高校档案部门只有把档案资源自觉地、积极地发掘出来, 推荐出去, 积极地参与和谐校园建设,才能充分发挥档案的作用, 实现档案的价值。具体应采取以下措施:

（一）树立以人为本观念，加强人性化管理。开发档案信息资源时, 要始终坚持以人民群众的利益为最根本利益, 把人民群众的需求作为我们工作的根本出发点和立足点。在学校里, 就是围绕师生的需求展开工作。服务要周到、细心。开发信息资源时要加大力度、深度, 尽量满足师生所需, 决不能再让档案“养在深闺人未识”, 应该通过各种渠道公开信息, 在公开信息时( 一些确实需要保密的除外) 也不必“犹抱琵琶半遮面”, 要彻底公开。在网上检索时, 应该设置下载功能, 这样才能做到人性化。

（二）加强依法治档和法制宣传工作的力度。根据《中华人民共和国档案法》和《< 中华人民共和国档案法 > 实施办法》,以及有关档案工作的方针、政策及规章,强化档案工作的法治力度, 提高档案工作能力, 增强师生的档案意识, 培养全体师生爱护档案的公德, 鼓励各种有利于保护档案的行为, 积极引导全体师生自觉履行法定义务。同时, 更加积极争取各级领导对档案事业的高度重视, 促进档案工作的快速发展。

(三)开发声像档案,发挥档案的潜移默化功能声像档案以其直观的优势展现在档案的舞台上,其中的照片形象地再现了历史和当时的场景,是纸质档案所无法比拟的。校史馆的布置基本以图片的形式展示,形象地再现了学校的发展历程和奋斗过程,激发师生爱校爱国情操并坚定为之奋斗的决心。在校园内播放校歌等积极向上的歌曲,给学生营造一个健康、高雅、奋进的音乐环境。利用光盘制作学校的简介和发展历程、教学、科研、外事等情况,随时更新,并可以用一个大的投影放置在显眼的地方,定时播放,起到“润物细无声”的熏陶作用。

（四）强化现代管理, 凸现时代特色

面对构建和谐校园的重任, 高校档案馆需要重塑形象, 提升文化品位, 呈献给广大师生一个具有现代气息浓郁、技术含量高、管理人员素质佳、馆舍建筑风格雅致幽静的文化场所。为实现这个美好的未来, 档案工作必须积极地参与其中, 在促进校园和谐发展的同时, 更要努力促进自身的和谐发展。胡锦涛同志指出:“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面, 是一项崇高的事业。”在全面建设和谐校园的进程中,我们每个从事档案工作的人都要站在时代的最前沿, 用构建和谐社会的新思路、新方法、新举措, 与时俱进、开拓创新, 在构建和谐校园的同时推进档案工作的开展, 为建设和谐校园更好地提供档案信息服务。

总之, 高校档案工作是整个高校工作的重要组成部分, 是管理高校档案和提供档案信息为学校教学和社会服务的一项业务工作, 它是维护学校历史真实面貌的重要事业, 是高校教学育人、以德育人、管理育人、服务育人、环境育人等项工作必不可少的环节, 是办好高校的重要基础工作之一。高校档案在构建和谐校园文化中起着积极向上的教育与推动作用。在新的历史时期, 我们要坚持以科学发展观为指导, 不断提高档案工作能力, 积极促进档案工作各方面的协调、全面发展, 使档案事业更好地为高校其他各项工作服务,为构建和谐校园而努力奋斗。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.126