■ 徐 淳 于炳江

基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践

■ 徐 淳①于炳江①

人事档案 信息化 人力资源信息系统

总结了青岛大学医学院附属医院人力资源信息系统开发和使用的实践经验，论述了其开发背景、实践思路、系统架构与档案利用情况、效益分析以及应用中的主要问题及对策。指出该系统是管理和开发利用人事档案的重要工具，可提高利用率并降低管理、利用成本，对医院决策和行政事务起到重要的辅助支持作用。

①青岛大学医学院附属医院人事处，266003 山东省青岛市江苏路16号

Author’s address：Department of Human resource, Affiliated hospital of Qingdao university Medical College，No.16, Jiangsu Road, Qingdao,266003, Shandong Province, PRC

人力资源信息系统是对人事档案数据化和信息化的成果，是传统档案开发利用的重要工具和平台，其开发是以应用为主要目的。在当前倡导科学发展的背景下，建立一套完善的人力资源信息系统对促进医院管理科学化、规范化，以及人事档案管理信息化、标准化至关重要。我院结合工作实际自主开发了一套适用于医院系统的通用型人力资源信息系统，经多年的使用和维护升级，已日臻成熟。现将开发与应用经验报告如下。

1 医院人力资源信息系统开发的背景

近年来，国内医院规模不断扩大，医护和辅助人员相应增加，动辄数千员工的大型医疗机构和医疗集团不断涌现。由于非赢利性医院人员编制的限制，编制外人员长期存在。此外，大型医疗机构多承担教学和科研任务，教学和科研编制人员亦占一定比例。大量、复杂的人员构成给医院人事管理工作，尤其是人事档案管理形成巨大压力。……