丁秋波

（浙江浙能镇海发电有限责任公司，浙江 宁波 315208）

设备档案伴随设备而产生，是对设备生命周期全过程的记录，是具有长期保存价值的设备资料。在维护设备资料形成、积累、保存的完整性、准确性起着十分重要的作用，同时，也直接影响着建设项目工程的质量。项目建设中产生的设备安装、调试、运行资料，是项目建设档案的重要组成部分。在项目设备档案管理过程中，探索设备资料与设备档案“一体化”管理方法，使设备档案在项目管理建设过程中得到有效的控制，显得尤为重要。

1 项目设备档案管理的要求

1.1 明确设备档案管理的同步性

在贯彻实施档案法和国家档案管理标准过程中，不断完善设备文件资料的来源、归档时间、归档内容以及设备管理形成过程等方面档案规章制度。从档案制度层面上，规范了设备档案管理行为，以及设备制造、运输、安装和使用等全过程管理。档案管理部门在履行全过程的档案管理职能中，不断开拓设备档案管理“三同步”工作环境，使设备档案管理与项目管理同步。设备档案管理“三同步”即：设备档案管理与设备招投标、设备合同管理同步；设备档案交接与设备交接同步；设备档案验收与设备验收同步。设备管理的关键点，就是档案管理与项目管理的衔接点，档案管理工作与其他职能部门管理工作的连接点，从而确保档案管理与其他专业管理步调一致，实现设备档案网络信息化系统管理。……