张小伟

（大庆师范学院，黑龙江大庆163712）

使用Excel 2003制作电子版介绍信

张小伟

（大庆师范学院，黑龙江大庆163712）

本文为组织部门的工作人员提供了实用易学的电子版介绍信制作技术.

Excel 2003；Microsoft Visual Basic编辑器；宏编辑器；绘图；合并；启用宏

传统的组织关系介绍信基本都是手工填写的，但近年来，随着高校毕业生党员数量的逐渐增多和就业单位的多样化，许多高校毕业生党员在毕业前不能及时落实组织关系去向，在毕业离校前几天才能确定组织关系开往单位，这给各高校组织部门工作人员的工作带来了很大难度.

本文将向读者介绍如何使用Excel 2003的Microsoft Visual Basic编辑器制作电子版介绍信，实现自动传递介绍信信息功能，帮助用户在最短的时间内完成组织关系接转上的技术问题.

1 电子版介绍信功能

电子版介绍信可实现如下功能：

（1）制作完整的毕业生党员组织关系转移名册.

（2）实现“自动传递介绍信信息”功能.

2 电子版介绍信制作过程

2.1 创建名册，确定文件题目及字段名称

（1）打开“电子表格”，点击“工具”，选择“宏”，选择“安全性”，选择“中”，选择“确定”.

（2）创建并保存文件：以XLS为后缀名，保存文件.

（3）重新命名工作表为“名册”：右击左下角“sheet1”，选择“重命名”，输入“名册”.

（4）确定并录入文件题名和字段名称.其中字段的设定要与空白介绍信传递的信息内容相一致，可设为：介绍信编号、抬头、姓名、性别、年龄、民族、党员状况、身份证号码、转出单位、接收单位、党费交至年、党费交至月、有效天数、党员联系电话、基层党委通……