王 丹

0 引言

沪宁高速公路江苏段连接上海、苏州、无锡、常州、镇江和南京6个大中型城市,是苏南地区的重要经济动脉。主线里程249.681km,原为双向四车道高速公路,于1996年9月正式通车,其后交通量快速增长,于2004年1月开始扩建施工,至2005年年底完成双向八车道扩建工程,2006年初全线双向八车道通车,2008年4月通过了省交通厅组织的档案预验收。作为沪宁高速公路扩建工程项目档案工作组的成员,笔者总结了在扩建项目建设期间工程档案管理方面一些好的做法以及得到的教训,供同行参考。

1 项目档案管理情况

1.1 档案管理体制

扩建工程从工程建设项目一开始,就将档案管理工作纳入到整个工程建设的管理体系中,下发了《沪宁高速公路(江苏段)扩建工程档案管理办法》等一系列文件,明确管理职责,完善档案管理工作的质量保证体系。

1)明确各级、各部门的档案管理职责。沪宁高速公路扩建工程指挥部档案管理实行“统一管理、以块为主、分级负责”的管理模式,建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,成立了档案工作领导小组,分管指挥任组长,各处室主要负责人和各市高扩指总监为领导小组成员;各市高扩指都成立了由总监、综合处处长、工程管理部门、检测中心主要负责人组成的档案管理网络,配备专职档案管理人员,制定档案管理制度,统一管理建设项目的档案,形成强有力的质量保证体系,从源头把好档案管理质量关。

2)明确了沪宁高速公路扩建工程指挥部负责监督指导各市高扩指、各市段交通工程项目实施小组的档案管理工作。……