陈咏梅

(黄石理工学院,湖北黄石 435003)

高校学报档案资料管理的价值探析＊

陈咏梅

(黄石理工学院,湖北黄石 435003)

学报档案资料记录着学校学术发展的历史,记录着作者成果及其创造的历程。高校学报的档案资料具有重要的情报价值,科学化、制度化的学报档案资料管理,有助于激活学报档案资料中沉淀的信息资源,使之有针对性地转化为科学研究的原料,更好地为读者、作者、审者、编者提供高效、主动的信息服务。

高校学报;档案资料;管理

高校学报扎根于人才密集、知识密集的学术土壤中,它是高校教学科研新理论、新成果进行宣传、推广、展示的窗口;它肩负着传播科技信息、发现扶持学术新人、促进学校教学科研发展的使命;它以其特有的培养人才、促进学术交流的功能,成为了高校学术研究领域的重要组成部分,成为了高校师生坚强可靠的学术支撑[1]。而学报档案资料记录着学校学术发展的历史,记录着作者成果及其创造的历程,是一笔优秀的历史文化财富。因此,高校学报的档案资料具有重要的情报价值,有必要加强科学的管理,以提高其利用率。

一、学报档案资料的界定

《中华人民共和国档案法》(1987年)规定,档案是对“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”,是保存起来以备查考的文件。资料是“为工作、生产、学习和科学研究等参考需要而收集或编写的公开或内部的材料,通常指书报、期刊、小册子、简讯、汇编、图表、图纸等”[2]。……