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浅谈建设单位项目负责人的管理方略

2010-08-15黄卫华

科技传播 2010年6期
关键词:负责人工期项目管理

黄卫华

广西冶金研究院,广西南宁 530023

建设单位的项目负责人责任重大,建设工程的质量、安全、投资、工期等都离不开项目负责人的管理与控制,甚至工程项目的规模大小,设计规划等在一定程度上都取决于项目负责人的决策。因此,建设单位项目负责人是工程项目的决策者,是项目设计过程的规划师,是项目建设过程的监督和控制人,其管理职能贯穿于整个工程的始终。因此,建设单位项目负责人就是管理项目的最高领导者,事无具细,均离不开管理方略。

项目负责人作为项目执行的实际领导者,对项目实施的成败起到非常关键的作用。此外还需懂技术、会管理、具有丰富的施工管理经验、法律知识等,这是搞好工程项目管理的关键。项目负责人是项目管理班子的灵魂,其素质高低决定着工程建设项目的成败,因此选好项目负责人是一项关键的工作。作为项目负责人,头脑一定要清晰,思维要敏捷,能审时度势地作出决策,防止可能出现的失误和损失。项目负责人不仅要有较高的专业技术和领导水平,还要有较高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神,要善于学习和借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。如果项目负责人不积极参与项目管理,给予合理的意见和建议,势必会影响个项目实施者的方向,最终影响工程质量、工程进度、工程成本。

1 正确处理好全局与局部、宏观与微观的关系是项目负责人的必备素质

一个工程项目管理的参与方很多,每个角色都有自己的项目盈利目标和渠道,立场不同,其管理目标就不一样。人们通常认为建设单位(业主)应该是工程项目管理中最不专业的,因为大多数建设单位(业主)对工程项目实践经验不如施工单位等其它专业单位。而笔者认为,建设单位(业主)在项目管理中应是占主导地位的,并且是所有角色的总协调, 建设单位项目负责人对项目的控制应该是主动的、全面的,管理目标不能任由施工单位或者监理、设计的主观意见来改变。

谈管理,也许智者见智,仁者见人。然而在实践中去探索,在工程项目中去领悟一些行之有效的管理办法,亦是节约工程、提升项目的安全性、缩短工期,为职工或单位提供优质产品。作为建设单位项目负责人,主要的是抓落实、抓重点,但过程细节也决定项目成功与否,决定项目的最终结果。需要辩证地处理好全局与局部,宏观与微观的关系。笔者认为,正确处理好全局与局部、宏观与微观的关系是项目负责人的必备素质。全局与局部是矛盾的关系,是所有矛盾的主要矛盾,因此要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,整个工程能否上马,与工程的方案规划、设计、申报是息息相关的。

而整个工程的管理过程是矛盾的主要方面,工程的宏观管理就是指在可行性方案、投资规划、设计、招投标、施工过程中注意时效性,投资收益与质量控制、安全管理,进度与工期的计划与偏差。工程的微观管理就是在每个过程中由谁去负责如何组织团队实施,如何提高质量、节约投资、缩短工期。因此,宏观管理注重对象及落实,微观管理注重过程实施及方法。

2 团队精神是项目负责人做为领导者的人格体现

组织好项目团队是关键,项目负责人是团队的核心,调动和发挥团队中每个人的积极性、主动性,作为组织者与领导者,不可能事无具细地亲自去做,应发挥下属的潜能,发挥团队精神是管理者的人格体现,亦是对用人艺术与管理艺术的体现。

提高团队沟通有效性、增强团队协作性、规范团队工作行为、规范工作边界,是项目负责人的一项重要管理艺术。

3 协调是项目负责人的一项重要职能

项目管理就是通过计划、组织、实施、控制等职能,设计和保持一种良好的环境,使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。对于任何一个建筑工程来讲,搞好各专业、各部门之间的协调与配合都是至关重要的。

3.1 内部协调

怎样搞好内部协调和管理呢?笔者认为管好人,带好团队是关键,而带好团队离不开沟通和协调。

充分发挥监理工程师的聪明才智和主观能动性,可以弥补项目负责人的专业技术上的不足,搞好各施工专业上的协调与配合,包括与设计单位的协调配合,与施工单位的协调配合,以便在实际施工组织中能够合理、有序、有效地安排工程进度控制与管理。

3.2 外部协调

外部的协调与管理,涉及面比较广泛,可以说它本身就是一个系统工程。包括从项目的规划、立项、设计、勘探、申报、招投标、再到施工过程,所有环节都需要协调与统一。

4 合同管理是项目负责人在项目管理中的一项重要工作

随着我国市场经济的不断完善,项目的管理也势必由国家经济体制改革的不断深入而发生变化。市场经济就是法制经济、信用经济,因此必须以合同为主线、以合同为核心实施工程项目管理。

1)从组织上采取措施,实施规范化、制度化、标准化的合同管理,制定一整套合同管理的有关工作制度和规定,对合同管理的组织、合同管理的程序以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定。

2)树立项目管理中的一切行为均以合同作为唯一依据的意识,合同运用于项目管理的各个方面,以合同、经济手段管理和实施项目工程。

3)选择确定符合自己工程项目的合同结构,通过合理的合同结构实现和保证项目管理组织的目标结构和运作。

4)控制变更。尤其项目到了后期,每次的变更都要做好记录,且要认真分析,它是合同管理的重要一环。

5 确定质量与安全并重、投资与工期统一的办事原则与方针

质量与安全是建设工程过程的核心,如何保安全,抓好质量是衡量管理成功与否的唯一标尺。投资与工期又是衡量管理水平高低的重要因素。

在项目管理中,质量与安全是相辅相成、相互统一的,工程质量的好坏直接影响到安全事故发生与否,质量与安全管理成了项目管理的重中之重。在现行的项目管理中,建设单位往往把质量与安全管理的大部分工作委托给监理工程师来完成。作为项目负责人,最关心的是工程的投资和工期,即既要加快工程进度又要节约工程投资,往往二者又是矛盾的统一体,必须找到它们的平衡点,做到投资与工期的统一。

6 树立网络管理意识,创新意识,做到点面结合,横纵有序,脉络清晰,主干与支干一目了然

工程建设项目涉及面广、建设周期长,再加上经济环境的错综复杂。因此,在项目管理中应用网络管理的方法,树立创新意识,利用计算机网络技术来改善落后的局面是非常重要的。

在项目管理中应用工程项目管理软件,用于管理工程施工进度的控制和资源总体调配方面,涉及到的是工程管理当中高层的理论化的管理。网络管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它进行的网络信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。网络信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享,只有集中统一化,才能成为企业的可用资源。网络管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是工具,是硬件,关键是靠各类管理软件的支持。

我们将网络管理意识和创新意识应用于项目中,做到点面结合,横纵有序,脉络清晰,主干与支干一目了然,既能抓住重点,又能不失细节,在实践中可达到事半功倍的效果。

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