傅 樵,徐 伟,孔庆林

(重庆理工大学财会研究与开发中心,重庆 400050)

XBRL 在会计信息化教育中的推广与应用

傅 樵,徐 伟,孔庆林

(重庆理工大学财会研究与开发中心,重庆 400050)

随着XBRL的进一步发展,对会计信息化教育提出了新的要求。本文对XBRL的技术优势以及对会计信息化教学的影响进行了阐述,提出在我国的会计信息化教育中XBRL教育应分为三个层次进行,并对每个层次的培养目标和实施措施进行了分析。

XBRL;会计信息化;教育;推广

随着计算机技术、国际互联网、电子商务的蓬勃发展,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网的运用使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,企业财务会计也朝着会计信息化的方向发展。

作为目前应用于财务信息处理的最新技术XBRL(可扩展商业报告语言,Extensible Business Reporting Language),自1998年问世以来,受到广泛的关注。从2000年7月至今, XBRL国际组织已经发布XBRL1.0、XBRL2.0和XBRL2.1共三个版本的规格书(Specification),短短几年,世界许多国家已经开始积极进行XBRL的推广。中国证监会从2002年开始进行《上市公司信息披露电子化规范》标准的制定工作,并于2004年经全国金融标准化技术委员会审批通过,确定了采用XBRL的技术规范。2003年9月上证所成功地将XBRL标准应用到上市公司定期报告摘要报送系统中,在国内率先实现了XBRL标准的初步应用。2004年7月,深交所启动基于XBRL的信息披露全程电子化实施项目。2005年1月,深交所发布“XBRL应用示范”,实现了在网站上展示“深证成分股指数”样本公司的年报实例文件。2005年4月XBRL国际组织批准上证所加入XBRL国际组织,9月上证所开发的上市公司信息披露分类标准获得XBRL国际认证。2007年11月中国成立临时地区组织正式获批。2008年2月13日,上证所制定的XBRL金融类上市公司分类标准通过国际组织“Acknowleged”认证

一、XBRL技术的应用优势

(一)降低数据采集的成本,提高了数据交换的效率

XBRL是一种标准化的语言,是一个开放性的技术标准,因此建立在XBRL技术规范之上的财务信息具有标准化的格式,一次生成后,可以直接在会计师事务所、监管机关、互联网站以及其他出版单位之间进行无障碍流通;同时,由于XBRL还是一个基于XML的跨平台的数据传输标准,是一个以标记语言编写的文本文件,所以数据交换也是跨平台的,可以很方便地将不同财务软件的信息,统一以XBRL系统,提高了不同财务软件报表编制、转换、合并的效率。

(二)提高了报表编制效率,增加了报表数据准确性

由于采用XBRL技术规范,数据可以在各种平台上自由交换,而且XBRL提供了规范的报表格式,因此只需在财务会计软件中定义好各种报告的格式及相应的分类标准,从各种财务报表的编制到网络财务信息的发布,均可以按照XBRL预先设计好的程序一次完成,自动生成不同格式和不同用途的报告。这样,财务会计报表的编制工更有效率,更加准确,同时也降低了重新输入数据的次数,增加了资料的正确性。

(三)为财务数据提供了更广泛的可比性

使用XBRL标记的财务报表,为数据比较分析提供了更广泛的可能性,财务数据不仅可以进行纵向的多年份的分析,还可以进行多报表、多公司、多行业、多国家的横向比较。此外,即使会计制度与报表格式发生了变化,由于XBRL将财务数据进行了细分,变动的格式也只是改变了一张报表内需要集成的财务指标而已,不同格式的报表之间,在相同的财务指标上仍然具有可比性。

(四)使用者能更方便快捷地检索、读取和分析数据

使用XBRL标签描述数据的含义,在进行数据搜索时,不需要像PDF、WORD、HT ML格式文件那样,根据字面内容进行搜索,而是直接根据标签的语义进行定位,这样搜索引擎能够快捷、准确地找到用户所需的特定信息。此外,XBRL可以在不同的信息之间建立链接,跟踪相关的信息线索,从上向下考察数据源头直到底层的数据,具有强大的数据“下钻”挖掘功能,方便信息使用者可以以较低的成本,准确、及时、高效地获取会计信息,并将找到的信息自动导入处理系统,进行分析、利用,提高了信息共享的程度,强化了信息使用者进行更广泛的财务分析的能力。

(五)多语种优势

利用XBRL添加标签的方法,通过软件可以方便地实现企业报告的多语种输出,可以消除企业报告中的语言障碍,有利于国际间的经济合作。

二、XBRL技术对会计信息化教育的影响

XBRL技术全面采用后,财务报告的内容将大为扩展;对会计人员的技能要求将从传统的对数据进行组合、分类、报告转变为评估利益相关者的信息需求并及时向他们提供相关的信息;会计教育的重心将转移到培养学生快速选择与向使用者提供必要数据的能力,培养学生使用信息处理过程自动化的新兴技术能力。因此XBRL的出现给会计职业界和会计人才培养带来了较大的挑战。

(一)XBRL分类标准的复杂性提高了对会计人员建立和维护会计信息系统技术能力的要求

XBRL分类标准(Taxonomy)是XBRL应用的关键。在XBRL文档中数据的描述是由所使用的分类标准所决定的,分类标准描述的是一类关键性的元素,它们存在于XBRL的实例文档中,是服务于特定类型的财务信息,其目的是提供一个规范,可以让不同的行业、不同的企业用一种通用的、名称统一的标签来表达各自的财务信息。

会计人员确保会计信息和相关数据的搜集整理传递符合XBRL分类标准将是重要工作内容。对于基于XBRL的会计信息系统的建立和维护的工作,主要内容有:一是会计准则或制度发生变化时,会计人员必须根据新的变化对XBRL的标签进行更新;二是会计人员需要在行业分类标准中添加具有本企业特色的标签;三是会计人员必须对明细分类账或经济交易事项的数据进行规范和制定标准,用标签表达财务数据的含义。这都对会计人员的XBRL技术提出了较高的要求,掌握XBRL的基本技术原理和分类标准,以及基于XBRL的会计信息化系统的操作技能就是会计人员不可缺少的技能。

(二)XBRL为会计人员提供了新的分析与应用财务信息的技术手段

XBRL格式的网络财务报告,不仅能方便会计人员快速获取信息,而且会计人员还可以通过软件工具对财务报告的信息进行分析和再利用。对会计人员的技能要求将从传统的对数据进行组合、分类、报告转变为评估利益相关者的信息需求并及时向他们提供相关的信息。

XBRL的应用进一步简化了报告程序。实施XBRL后,会计人员只需一次性定义好各种报告的格式及相应分类标准,系统就可以自动抓取数据生成不同格式、不同用途的报告。会计工作的重心从会计确认、计量、报告开始向分析数据和提供决策支持转移。这就要求会计人员了解和掌握XBRL及其相关软件工具的应用,才能提高财务信息的分析和利用能力。

三、在会计信息化中进行XBRL教育的构想

XBRL技术的出现,对我国的会计信息化教育提出了新的要求,需要我们予以高度重视,重构教学计划、调整课程体系,加强XBRL基础知识教育,探索XBRL教学案例,宣传XBRL理念,普及XBRL知识和操作技术等。XBRL在会计信息化教学中的推广应用可以通过3个层次进行:

(一)XBRL基础理论和知识普及

这一层的目的是宣传和普及XBRL的基础知识。首先需要开设专门的XML和XBRL教学课程,运用现代教育手段进行教学。教学内容包括XML以及XBRL产生的历史背景、特点、发展趋势等基础知识;XBRL的工作原理;相关国际标准和中国XBRL相关技术规范的颁布和实施状况;基本了解我国XBRL分类标准的基本内容和对会计专业技术工作的要求。

(二)XBRL基础应用和实践

这个层次的教学内容主要是让学生熟悉和了解XBRL分类标准以及按照相关标准标记财务信息,同时通过使用XBRL相关软件工具生成XBRL格式的实例文件。

现阶段的XBRL基础应用和实践,主要内容是培养学生通过XBRL的实例文件来了解标记会计信息的基本常识,并通过上海证券交易所和深圳证券交易所的网站读取上市公司XBRL格式的财务报告进行分析。随着我国XBRL分类标准的发展和完善,这一层的主要教学内容将是向培养学生依据企业实际经济业务信息运用XBRL软件工具生成按照分类标准的实例文件,并能够进行财务分析的综合能力。

通过该层次的培训,使学生基本具备提供、生成XBRL信息,利用XBRL信息进行决策分析的基本素质和能力。这一层次的培训对象,其工作就是为企业的生产运作做好会计服务,协调配合相关部门,使整个会计系统合理化、科学化,与公司进行协调,为企业战略服务。

(三)XBRL语言和相关技术的运用

这个层次的目标主要是培养不同类型的XBRL应用型人才。考虑到企事业单位对XBRL语言应用人才不同层次的需要,这一层次的培养目标可能划分成基于XBRL分类标准的会计信息标记和分析员、基于XBRL的会计信息系统维护员、基于XBRL技术的信息化软件开发员等具体培养方向。

在这一层次上,通过系统地组织学生进行模拟实际企事业单位会计实务的XBRL技术应用的演练,让学生通过XBRL的实例来掌握如何标记财务信息,使学生具有能建立和维护XBRL信息报告系统的能力。同时还可以结合相关信息化软件开发技术的教学和实践,培养符合软件行业需要的熟悉会计专业知识和XBRL技术的软件开发人才。

在教育培训中,要让学生能够根据相关的会计政策变化,从宏观层面对我国会计的发展问题进行研究,并根据我国会计实际运作情况制定会计发展法律、法规,制定XBRL标准,为推广XBRL健康发展提供良好的外部环境。

另外,XBRL的教育的师资力量也是一个不可忽视的问题。XBRL的教育培训对教师的能力有了更高的要求,更需要既懂会计业务知识,又了解XBRL技术的复合型师资。所以,构建复合型师资知识结构是在会计信息化中推进XBRL教育师资建设的主要任务之一。从事XBRL教育培训的老师,需要对XBRL标准国际发展和应用状况、国外其他地区组织XBRL的实施案例的情况进行追踪,密切关注世界各国对XBRL研究的动向和成果,能够针对计算机专业、会计专业、财务管理专业、信息管理专业、金融专业进行不同侧重点的讲解,以加强XBRL知识的推广和影响面。

总之,必须要让XBRL尽快融入到会计信息化教育体系中来,以突破人力资源瓶颈,才能为XBRL技术的普及和应用提供充足的人力资源保障。

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(责任编辑魏艳君)

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1007-7111(2010)12-0087-02

2010-10-25

重庆社科联青年项目“XBRL在会计信息化教育中理论与应用研究”(2009JJ31)的阶段研究成果。

傅樵,男,副教授,研究方向:会计学。