赵旭峰

《中国人民解放军院校图书馆工作条例》第十条,院校图书馆履行的职责:组织和协调本院校的文献信息工作;第二十九条规定:院校的院、系、所、室建立的资料室是院校信息工作的组成部分,在业务工作和资源配置上,应当接受图书馆的指导和协调,向全院校开放。《中国人民解放军院校图书馆评估实施办法》也对此提出了要求:图书馆应统一组织院校文献信息工作,书目统一反映各系资料室文献,各系资料室资源提供全校共享。如何加强教学系资料室建设,实现全院文献资源共建共享,笔者结合我院实际,谈一点粗浅认识。

一、 存在的问题

1.资料室建设还存在不足之处

(1)经费不能满足需求

系里资料费由自己统筹,没有专项经费,有时多些,有时少些,但总体上投入已不能满足文献资料数量递增、价格飞涨而造成资金需求量倍增的现状。另一方面,许多教研室采取将资料费分发给每位教员的方式,这样就不排除拿了钱而不买图书资料的可能,经费是拨了不少,而看不到图书资料的增多。

(2)管理人员不专业

长期以来,系资料员由教学参谋或教员临时兼任,管理图书资料只是兼职。而且人员调换频繁,不利于将工作管好管细。

(3)对图书资料管理不规范

系部资料室在图书资料管理上、专业文献收集上和信息服务保障上没有得到重视,管理上没有统一的规范和标准, 系资料室仍然维持以往的传统手工登记服务,过期不还,甚至丢失现象严重。……