中国地震学会于2010年5月15—19日在湖北省宜昌市召开了2010年中国地震学会全国秘书长工作会议。来自全国各省、自治区、直辖市地震学会(局)、中国地震局直属单位和大学院校主管学会工作的领导和联络员共27人参加了会议。

这次会议的主要议题就是召集全国各省、自治区、直辖市地震学会(局)、中国地震局直属单位和大学院校主管学会工作的同志们针对中国地震学会第七届理事会第7次常务理事会通过的“中国地震学会第八届理事会选举方案”实施中可能遇到的问题,以及召开中国地震学会第八次全国会员代表大会期间的有关事宜进行了讨论。

首先,中国地震学会郝记川秘书长介绍了中国地震学会在第七届理事会期间的工作情况、强调了中国地震学会这次换届选举的重要性和必要性,同时介绍了中国地震学会在选举前期所要做的一些筹备工作。然后,中国地震学会办公室顾玲同志宣读了“中国地震学会第八届理事会选举方案”,参会代表进行了积极、热烈的讨论。

会议就召开中国地震学会第八次全国会员代表大会提出如下建议：

(1)为了便于开展工作,尽量照顾到每个省学会(会员单位),并为其保留1～2名中国地震学会理事名额。

(2)在差额选举的情况下,要顾及全体会员,特别是外系统的会员,考虑增加外系统的理事名额,充分发挥外系统会员的积极性和作用。

(3)为注入新鲜血液,壮大中国地震学会的队伍,扩大影响,要积极动员青年科技工作者加入中国地震学会,活跃学术气氛。

(4)建议发展“团体会员”或“理事单位”,制定收“团体”会费和“理事”会费的制度。

(5)建议中国地震学会每年评选“优秀学会(单位)”和“学会先进个人”,以鼓励学会工作者的积极性。

(6)建立中国地震学会与各省学会和会员单位的互动网络平台,以便更好、更快捷地沟通、联系工作。

为了能准确地分配会员代表和理事候选人的名额,参会代表还对本单位的会员人数进行了核对。