田文英

（朝阳师范高等专科学校图书馆，辽宁 朝阳 122000）

田文英 女，1972年生。本科学历，馆员。已发表论文数篇。

地方高校对于当地的文化建设都有不可推卸的责任，应该创设一种地方文化研究的平台，切实为属地社会和文化的发展服务。收集、整理地方文献并提供相应的检索、阅读服务，本是地方公共图书馆工作的一项重要内容，但是近年来，各地高校图书馆也在此方面展开了卓有成效的工作，并引起了社会的广泛重视。因为兼有浓厚的学术氛围和更加系统化、专业化的文献资料储备，地方高校图书馆正在逐渐地成为地方文化研究的信息中心。而地方高校图书馆应该如何进一步深化属地文献的建设工作，无疑是一个亟待解决的课题。笔者认为当前应该从以下几方面着手去解决这一问题。

1 秉持服务理念，确立共建机制

长期以来，地方高校图书馆大都沿袭着服务本校师生的封闭服务模式，缺乏与地方的交流与互动，如此使得图书馆的服务缺乏创新与活力，这将在很大程度上影响图书馆事业的发展。因此，要与时俱进更新服务模式、调整服务定位，使之由原来单纯地服务于本校师生扩大到服务于地方和大众，即地方高校图书馆既要体现其原有的“科学性”，也要具有鲜明的“地方性”[1]，唯其如此，才能从根本上提升地方院校图书馆的整体形象，进而促进图书馆事业的可持续发展。

1.1 地方文献工作需要政府的协调

做好地方文献工作，参与地方文化建设是地方高校图书馆未来发展的一个方向。但地方文献的收集、整理是一项浩大的工程，仅仅通过一两个人或一两家单位是很难取得成效的，它需要调动所有关注地方文献建设的人士都参与其中。这就需要地方政府的积极协调，而地方高校图书馆参与其中是切实可行的[2]。

1.2 地方文献工作需要确立工作机制和服务理念

有了政府的支持和协调，地方高校图书馆的地方文献工作首先要解决的就是一个工作机制和服务理念的问题。地方文献的收集、整理是一个社会课题，由大家共同去做是这个课题最终能得以完成的保障，而图书馆应该是执行具体工作的一个机构。所以，在这个意义上，地方高校图书馆就不应该仅仅是一个学校的图书馆，而应该是社会大众的图书馆，尤其是收集了地方文献的高校图书馆应该是政府、企事业单位和个人调研论证、博识索引的“信息化中心”和“信息集散地”[3]。改变狭隘观念，调整传统做法，不但会敦促图书馆工作人员加速文献资源建设，同时，放大了的社会服务功能也会让广大市民更好地接受地域文化的教育和熏陶，使之更加热爱自己的家乡，增强对地方文化的认同感和自豪感。如此，读者就会源源不断地提供资料线索，高校图书馆的地方文献建设工作也会走上一条积极健康的发展道路。

在过去的一段时间里，朝阳师专图书馆虽然在地方文献的收集、整理方面做了一些工作，积累了不少资料，但要真正成为学校和地方的信息化基地，还需要进一步努力。比如，“蒙古族文学之父”——尹湛纳希作为朝阳近代历史上的文化名人，朝阳师专图书馆关于其文献资料的建设就显得十分鄙陋和寒伧。朝阳人研究尹湛纳希，要查阅相关文献，尤其是阅读其手书札记需要到呼和浩特的内蒙古社会科学院图书馆[4]，即便是借阅关于尹湛纳希的研究性著作也要到沈阳的辽宁大学图书馆；而全国、全世界研究尹湛纳希的学者风尘仆仆来到尹湛纳希的家乡，在考察了相关历史遗迹后，翻阅文献资料却要转往呼和浩特或其他地方。从这一方面我们就能看到，朝阳师专图书馆在地方文献建设方面还存在很多不足。要想改变这一被动局面，就必须要变革服务理念，更新建设机制。

2 设立地方专藏，服务经济社会

如果说秉持服务社会的理念，确立共同建设的机制是地方高校图书馆事业发展的前提，那么，推动地方经济和社会文化的发展则是其发展的拉动力。地方高校图书馆想在推动地方经济和社会文化的发展进程中有所作为，其重要举措就是建立地方文化研究文库，设立地方文献专藏。

建立地方文化研究文库，设立地方文献专藏，使图书馆成为地方经济建设和社会文化研究的信息中心，这是地方高校图书馆发展的份内之事，也是适应地方建设需要的利国利民之举。在过去的几年中，有很多图书馆都进行了这方面的尝试，比如河南大学图书馆仅收藏的明清、民国时期河南方志就有222种，分别存放于古籍阅览室和社会科学阅览室[5]。河南作为中国历史和文化的大省，其地方文献的保存和使用有着非同寻常的社会意义，河南大学图书馆此项工作也是功在当代、利在千秋。再如肇庆学院建立的端砚资源数据库，在宣传肇庆文化资源、吸引投资、开发旅游资源和促进肇庆经济发展方面，起到了非常重要的作用[6]。

朝阳是一座历史文化名城，在辽宁乃至东北地区，其历史文化当首屈一指；同时，朝阳也是铁、锰、钼及部分稀有金属的富藏地区，矿产资源在东北甚至全国，亦有一席之地；另外，在地质构造上，朝阳还是一个地质内蕴丰富的自然博物馆。关于这些方面的文献资料其价值不可言喻，如将其资料、数据、样品等搜集齐全并整理分类，对服务地方经济建设和传承社会文化功不可没。近年来，朝阳师专图书馆收藏了关于辽金佛教文化、慕容鲜卑文化、红山文化等众多资料，同时还收集了朝阳境内50多种矿石的地理数据和历史文献记载；另外，还收藏了很多古生物化石资料和实物。对于这些资料和实物样品，图书馆分别设立了专柜、专架。这些专题文献资料在彰显朝阳城市文化内涵、塑造文明古城形象、开发和建设文化朝阳、发展地域经济等方面，做出了一定的贡献。如朝阳师专图书馆整理出的关于朝阳北塔、朝阳南塔、关帝庙、凤凰山景区、槐树洞景区的文献资料，为朝阳师专旅游专业的设立以及朝阳的旅游产业开发提供了最为详细的资料，也为其注入了丰富的文化内涵。再如，一些重大经济建设项目，像燕山湖发电厂、北塔子风力发电厂以及一些矿业公司等先后落户朝阳，对各单位在朝阳展开的立项调研工作，朝阳师专图书馆给予了文献资料方面的倾力协助。此外，近年朝阳市政府的许多外事活动，如佛教文化推广和古生物化石资源的对外宣传，朝阳师专图书馆也给予了鼎力支持[7]。

可以说，朝阳师专图书馆结合属地地理、历史、文化等特点，在传承地方文化、服务地域经济以及在朝阳城市文明建设中发挥了独特的价值，承担了地方高校图书馆应有的职责，实践了服务社会的理念。

3 完善工作体系，实现资源共享

建设和完善地方特色数据库，不仅使校内外读者可以方便快捷地检索、查询某一地区文化资源，促进高校和当地科研的发展，而且在对外宣传、吸收投资、开发旅游、扩大名特产品销路等方面亦有带动与促进作用。此外，建设和完善地方特色数据库，在地方文化建设，尤其是抢救失传濒危文化资源方面也可以切实发挥传承和保护作用。这种学校和地方的双向文化互动可以更好地实现资源的社会共享，最终将有益于地方高校图书馆的发展。

为更好地建设和完善地方特色数据库，实现资源价值利用的最大化，我们做了以下几方面工作：

3.1 成立专门机构，组建专业队伍

成立专门机构，建立专业队伍是地方高校图书馆实现建设和维护地方文献可查资源库的前提。建设地方文献数据库，要有一支有知识、爱钻研、懂开发、能研究，同时又事业心强、肯吃苦的高素质的专业队伍。在这个团队里，既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学和自然科学方面的专家。只有合理使用各方面人才，才有利于地方文献的开发，只有各学科之间相互合作、取长补短，才能保证地方文献的服务工作在现代化条件下高水平地持续稳步发展。

3.2 建库要实现标准化和规范化

数据的标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志，它不仅直接影响数据库的使用效果，更决定其应用前景。所以，在建库时，必须对数据库结构、录入数据格式和字段的定义给予规范化界定，并保持数据的连续性和全面性，从而使其符合图书馆网络化发展的要求。[8]目前，互联网上已经出现了各种地情资料库、地方文献数据库，如广东省的“广东地方文献全文数据库”、上海的“上海通”、湖南图书馆的“地方文献长廊”、郑州大学图书馆的“河南文献”等，其技术和经验皆可以借鉴。朝阳师专图书馆的地方文献数据库目前虽然还没有完全建立起来，但我们已经在思考和准备这方面的工作。

3.2.1 数据库的划分和确定

朝阳的地方文献资料种类繁多，我们根据教学科研和地方经济建设的需要确定了总体规划和分步实施的可行性方案，即根据目前自身所具备的条件确定了建立书目数据库和部分全文数据库，然后再依据书目逐步建立全文数据库。目前，关于“红山文化”和“三燕文化”的专题数据库已初步建立起来，并实现了网上检索和查阅。

3.2.2 数据库数据的采集

我们主要从如下几方面展开了数据的收集：一是从馆藏文献中收集。我们对馆藏文献进行了认真的清理分析，将其中散乱的地方文化信息科学地组织起来，使其成为有序的、能被用户直接利用的活信息。二是从相关地方部门征集。我们除了与当地图书馆、档案馆、博物馆等有关文化部门加强沟通和联系外，还加大采购力度，从个人和其他单位征集有价值的数据，将之纳入地方文化数据库。三是从互联网上收集。网上资源是地方文化数据库的重要信息源，但其中鱼龙混杂，亦有虚假信息，这就要求我们一方面要对形形色色的网上信息进行严格的过滤和筛选，以避免地方文化的肤浅化和庸俗化；另一方面对其中真实可靠的、有价值的信息进行适时辨析核对，然后再进行分类整合，从而使流动、分散的网上信息资源转化为地方文化数据库的固定资源。

3.2.3 数据库数据的标引

我们采用了目前通用的标准，实现多方面控制，力求实现标引词准确、标引工作的规范。参考的标准主要为《汉语主题词表》、《中国图书馆分类法》；对于特殊文献，如朝阳旧方志，主要采用的是全文影像库和全文文本库兼备的做法，方便读者检索利用。

总的来说，地方文献的辑录、整理和数据库建设工作是一项复杂、庞大的系统工程，但是，它对于地方高校图书馆来说，责任和意义都十分重大。我们只有以一丝不苟的态度，认真完成每一个环节，才能使地方文献工作得以健康发展，从而最大限度地实现图书馆的社会服务功能，为学校教学和科研以及地方文化和经济建设做出应有的贡献。

[1]疏志芳.立足地方文化，打造特色馆藏——对加强池州学院图书馆特色馆藏建设的思考[J].池州师专学报，2007（3）：142.

[2]叶爽美.新形势下高校图书馆在地方文化建设中的重要作用[J].泰州职业技术学院学报，2007（5）.

[3]韦瑛.论地方大学图书馆的建设[J].晋图学刊，2003（2）：29.

[4]扎拉嘎.尹湛纳希评传[M].呼和浩特：内蒙古教育出版社，1994：42.

[5]王会丽.高校图书馆地方文献数据库建设论析[J].图书馆学刊，2007（2）.

[6]严浪.高校图书馆地方文化特色数据库建设的实践——以肇庆学院端砚资源数据库为例 [J].江西图书馆学刊，2003（3）.

[7]2009年9月12日至14日，朝阳市举办首届国际化石节暨庆祝朝阳建市50周年系列活动，通过化石名片，向世界展示朝阳独具特色的发展优势和巨大的发展潜力，展示朝阳特有的文化魅力。关于此次活动，朝阳师专图书馆给予了大力支持，还举行了“朝阳化石宣传周”活动，展示了很多古生物化石。参见同期《朝阳日报》和《燕都晨报》。

[8]吴涛.高校图书馆特色数据库建设的实践——以“河洛文化文献专题数据库”建设为例[J].图书馆杂志，2005（3）.