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高职院校科技档案管理工作存在的问题及对策

2010-02-13孙敬鸿

装备制造技术 2010年3期
关键词:档案管理科技高职

孙敬鸿

(盐城纺织职业技术学院,江苏盐城224005)

高职院校科研档案,是指学校在开展科学研究管理和实践活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等各种载体的材料,是学校科研活动的真实记录和历史凭证,是重要的信息资源和科技财富。科研档案是科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,科研档案管理工作,也是学校的科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之内,与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。近年来,随着我国高职院校的快速发展,对高职院校科研档案管理工作也提出了新的任务和要求,合理管理和利用科研档案资源,既可调动高职院教师教学科研积极性,又可以更好地为高职院校和地区经济的发展服务。

1 科技档案管理存在的问题及原因

1.1 档案意识薄弱

(1)学院领导层档案意识淡薄。近年来,我国出台了《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律及法规,高职院校由于大部分是中职、中专或技术学校合并升格组建,部分学院领导层还缺乏对有关《档案法》的了解与学习,甚至有些领导认为高等职业院校的主要任务和工作是教学和学生就业两大方面,而对科研的投入和关注较少,更谈不上科研档案工作了。

(2)科技档案管理部门对法律法规学习和宣传力度也不够。主要热衷于简单文件或档案的收集整理,没有花时间去研究科研档案在院校发展中作用,以及归档内容和归档方式;……

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